在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,势在必行。然而,电子凭证管理却如同前行道路上的重重迷雾,隐藏着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位披荆斩棘的勇士,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,照亮财务数字化转型的前行之路,推动会计信息化应用迈向新高度。
电子凭证管理痛点揭秘
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于在数字化的时代开倒车;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理的复杂性,还难以保证数据的准确性和安全性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。同时,对政策认知不足、纸电凭证混合时期的合规风险以及报销入账流程滞后等问题,也如同一座座大山,压得企业财务人员喘不过气来。在这样的背景下,会计信息化应用的需求愈发迫切。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为会计信息化应用提供了一站式解决方案。
合思使命愿景引领财务变革
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,如同一位睿智的领航者,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过推广电子凭证会计数据标准,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在合思的引领下,企业能够在财务管理上迈向数字化、智能化,融入ESG时代,构建新型管理模式,推动会计信息化应用的深入发展。
全流程覆盖的平台功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,涵盖了企业财务收支管理的全流程。
无论是差旅管理中的申请、订购、消费,还是费用报销的审核、结算,亦或是财务核算的记账、分析,以及档案管理的归档、存储,合思平台都能提供全面、细致的服务,为会计信息化应用提供了有力的支持。
平台功能亮点与创新突破
- 双生态融合全场景覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的消费和财务管理更加便捷、高效,推动会计信息化应用在全场景中的应用。
- 数据版式分离提效归档:合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将书籍的内容和装帧分开管理一样,使得数据的查找、使用更加方便快捷,为会计信息化应用中的档案管理带来了新的变革。
- 迈向L5级无需报销:合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新突破,如同为企业的财务流程按下了加速键,让财务管理更加高效、准确,为会计信息化应用带来了质的飞跃。
- 多元服务满足多样需求:合思提供多语言支持、移动端应用、定制化服务等,满足不同用户的多样化需求。无论企业身处何地,无论用户使用何种设备,都能享受到合思平台带来的优质服务,为会计信息化应用提供了更加灵活、个性化的解决方案。
合思平台显著优势尽显
- 广泛连接深度融合业务财务:合思能够广泛连接异构系统,如浙江财政厅的“浙里报账”平台、合思自身构建的生态等,实现业务财务深度融合。这就如同将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个有机的整体,让业务和财务信息能够实时共享、协同工作,为会计信息化应用提供了更加全面、准确的数据支持。
- 强大集成无缝对接多系统:合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的接口,能够将不同的系统连接在一起,让数据在各个系统之间自由流动,为会计信息化应用提供了更加便捷、高效的技术支持。
- 优质服务保障用户体验:合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,保障用户的使用体验。无论用户是初次接触财务数字化管理,还是已经有一定的使用经验,都能在合思得到贴心的服务和支持,为会计信息化应用的推广和普及提供了有力的保障。
- 良好口碑赢得市场信赖:合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这就如同一块金字招牌,吸引着更多的企业选择合思,加入到会计信息化应用的行列中来。
精准定位目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位,涵盖各类行业。其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型,提升财务管理水平,推动会计信息化应用在不同规模、不同行业的企业中广泛应用。
成功案例彰显平台实力
- 零食品牌降费提效:某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例,充分展示了合思平台在成本控制和效率提升方面的显著成效,为会计信息化应用提供了有力的实践证明。
- 阅读品牌全流程数字化:某头部数字阅读品牌,通过合思平台实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提升了人效,减少了纸张浪费,降低了成本,同时符合上市要求。这一案例体现了合思平台在环保、合规方面的优势,为会计信息化应用带来了新的价值。
- 教育品牌档案线上管理:某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在档案管理方面的强大功能,为会计信息化应用中的档案管理提供了优秀的示范。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题,为会计信息化应用提供了强有力的支持。各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,加速实现财务管理的全面提升,在数字化时代赢得竞争优势。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启会计信息化应用的全新之旅!