在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。有这样一家客户，作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在享受业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务难题。该品牌业务覆盖全国，拥有众多门店，但在财务数字化方面却遭遇瓶颈。而合思提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，尤其在提升差旅审核效率方面成效显著。
经典国民零食品牌的辉煌版图
这家客户是一家具有深厚历史底蕴的国民经典零食品牌。30 多年来，其产品畅销全国，深受消费者喜爱。业务版图覆盖全国各个角落，拥有众多门店，构建起庞大的销售网络。如此大规模的业务布局，虽然带来了丰厚的收益，但也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
复杂业务下的财务困境
- 复杂的业务背景
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，既有传统的线下门店销售，也有电商平台等线上销售渠道。这种多元化的业务模式，使得企业的财务管理变得异常复杂。 - 现存的管理现状
在财务管理方面，企业面临着诸多问题。多系统独立运行，各个系统之间的数据无法互通。这导致会计凭证查阅难度极大，财务人员在查找相关凭证时往往需要耗费大量时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，传统的档案管理方式不仅效率低下，还容易出现资料丢失等问题。
在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏灵活性。财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率极低。 - 突出的痛点问题
会计凭证查阅难、档案管理成本高，这严重影响了财务工作的效率和准确性。差旅费管理不灵活，无法满足员工多样化的差旅需求，也给企业的成本控制带来了一定压力。财务对账和记账效率低，使得财务人员的工作负担过重，无法将更多精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
合思的全流程解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
– 一站式商旅服务
该方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过线上订购，员工可以更加便捷地安排差旅行程，同时系统能够自动采集发票，大大提高了发票采集的效率和准确性。
– 高效的审核与记账
在审核对账环节，系统能够自动对发票等信息进行审核，确保数据的准确性和合规性。统一开票和自动提报功能，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。资金结算完成后，系统能够自动记账，并完成档案归档，实现了财务流程的自动化和数字化。
– 精准的商旅分析
通过对商旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的差旅政策制定提供有力支持，进一步提升差旅审核效率。
解决方案的实施步骤
- 差旅申请与消费
员工通过合思商城进行差旅申请和消费，线下还可以使用易商卡进行消费。这种线上线下相结合的方式，满足了员工多样化的消费需求，同时也方便了企业对差旅费用的管理。 - 发票采集与审核
系统会自动采集员工的发票信息，并进行审核对账。通过与税务系统等的对接，确保发票的真实性和合规性。在审核过程中，系统能够快速发现异常信息，及时提醒相关人员进行处理，提高了差旅审核效率。 - 自动提报与结算
审核通过后，系统会自动进行统一开票和提报。资金结算环节，系统能够与企业的财务系统进行对接，实现资金的快速结算。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。 - 记账与归档
资金结算完成后，系统会自动进行记账，并将相关的会计档案进行归档。通过数字化的档案管理，企业可以更加方便地查阅和管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
显著的成果与效益
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。 - 业财融合与档案管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 - 线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步提升了差旅审核效率。
客户的高度评价
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在提升差旅审核效率和推动财务数字化转型方面的强大实力。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思愿意帮助您提升差旅审核效率，加速财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
