票据自动化审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。

票据自动化审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为企业斩断财务难题的荆棘,开辟出一条通往高效财务数字化管理的康庄大道。

行业痛点剖析

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同暗礁,操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,让企业在财务管理的海洋中举步维艰。

汉威科技则像是一座数据的迷宫,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,使得企业在财务数据的海洋中迷失方向。

派克新材在企业高速发展的快车道上,面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,如同在高速行驶的列车上不断增加负重,阻碍了企业的前行速度。

解决方案登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它就像一位全能的管家,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现财务数字化转型,如同为企业安装了一台强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上加速前进。

产品功能探秘

合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个装满宝藏的宝箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障。

费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,让企业的费用管理更加精细化。此外,系统还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的高效流转。

核心亮点揭秘

  • 无需报销革新体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的对账和审批工作中解脱出来。
  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
  • 发票智能校验保障
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。它能够解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。
  • 精准预算管控体系
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的执行情况,及时调整策略,确保企业的成本控制在合理范围内。
  • 银企直联高效付款
    打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。让企业的付款流程更加高效、安全。

产品价值凸显

  • 效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够让企业的财务工作更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
  • 成本有效控制
    通过严格的费用标准管控和预算管理,降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。在当前经济环境下,企业的每一分钱都显得尤为重要,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理成本,提高企业的竞争力。
  • 合规经营保障
    杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了业财融合。合规经营是企业发展的基石,合思的解决方案能够为企业提供坚实的保障,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。
  • 数据决策支持
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在信息爆炸的时代,数据就是企业的核心竞争力,合思的解决方案能够帮助企业更好地利用数据,做出更加明智的决策。

典型场景应用

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。不同企业根据自身业务需求,在这些场景中应用合思的解决方案,实现了财务数字化管理。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化转型的目标。

市场定位优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。

票据自动化审核贯穿全程

在整个财务数字化转型的过程中,票据自动化审核发挥着至关重要的作用。在行业痛点剖析中,众多企业面临的发票管理难题,如动力源的发票处理繁琐、汉威科技的发票人工校验工作量大等,都可以通过票据自动化审核来解决。

在解决方案中,发票智能校验功能是票据自动化审核的重要体现。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。

在产品功能探秘中,发票管理功能模块的各项功能,如发票采集、验真、查询等,都离不开票据自动化审核技术的支持。它能够让发票管理更加高效、准确。

在核心亮点揭秘中,票据自动化审核更是贯穿始终。无需报销流程中,发票明细自动绑定、凭证自动生成等都依赖于票据自动化审核;发票智能校验本身就是票据自动化审核的核心功能;预算管控中,对发票的合规性审核也需要票据自动化审核的支持。

在产品价值凸显方面,票据自动化审核能够提升效率、控制成本、保障合规经营和支持数据决策。通过提高发票处理效率,减少人工错误,降低企业成本,确保财务数据的真实性和准确性,为企业的决策提供可靠的依据。

在典型场景应用中,无论是个人报销、商旅出行还是销售费用管理等场景,都涉及到大量的发票处理,票据自动化审核能够让这些场景的处理更加高效、便捷。

免费试用开启新体验

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让票据自动化审核为您的企业财务管理带来全新的变革,开启高效、精准、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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