在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战与宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且先进的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在 2021 年成功入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一，效率低下。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各系统之间流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
以员工差旅为例，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标时有发生，这不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的成本。行政部门物品采购采用传统的审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门的工作更是繁重，人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。在差旅服务评估方面，由于缺乏有效的数据和管理手段，企业很难对差旅费用进行合理评估和控制。
合思方案：全面赋能财务数字化
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的解决方案。
-
精细项目管理，掌控项目全流程
在项目管理方面，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账基础信息。日常项目费用执行由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，同时记录执行过程到项目费用台账。通过这样的方式，企业能够对项目进行精细化管理，提高项目的执行效率和质量，在差旅服务评估中也能更加准确地核算项目相关的差旅费用。 -
多元功能应用，提升财务管理效能
合思费控具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供全面的财务数据分析支持。这些功能的应用，有助于企业在差旅服务评估中更加科学地分析费用数据，优化差旅政策。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
-
报销效率大幅提升
报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。在差旅服务评估中，员工能够更及时地提交差旅费用报销，企业也能更快地进行审核和支付，提高了差旅费用管理的效率。 -
成本显著节省
差旅预算节省了 100 万元。通过对差旅费用的精细化管理和控制，企业能够更加合理地安排差旅活动，避免不必要的费用支出。在差旅服务评估中，企业可以根据实际数据对差旅供应商进行评估和选择，进一步降低差旅成本。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了 90%。具体表现为多个方面。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，使得费用管理更加清晰和精准。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了财务人员的工作量。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，提高了资金管理的安全性和透明度。合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，为企业的决策提供了有力的支持。在差旅服务评估中，这些数据和报表能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，发现问题并及时调整。
转型启示：开启财务数字化新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率、节省了成本、加强了费用管控。在差旅服务评估方面，也取得了显著的进步，能够更加科学地管理差旅费用，提高企业的经济效益。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。赛傲生物的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们一起携手合思，迎接财务数字化的新时代。
