在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常落空。而北京合思信息技术有限公司精心打造的财务数智化解决方案,恰似一阵清风,为企业吹散迷雾,指明了方向。其中,移动端差旅管理工具更是这一方案中的璀璨明珠,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
行业痛点大揭秘
在企业发展的征程中,财务与管理难题如影随形。多系统林立形成了数据孤岛,各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,组织架构复杂,使得报销模式复杂多样,流程难以统一。
集团型公司面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也有自己的烦恼,业务成本管控支撑不足,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求迫切,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控犹如空中楼阁,难以实现。费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。在这些痛点中,移动端差旅管理工具的出现,无疑是企业的救星。
解决方案全景图
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,其中移动端差旅管理工具是重要组成部分。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过广泛连接的生态,双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。移动端差旅管理工具打破了数据壁垒,让企业的财务效率和管理水平实现质的飞跃。
核心功能亮点解析
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公出行,使用移动端差旅管理工具,可实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程轻松高效,让差旅报销成为过去式。 -
强大系统连接能力
移动端差旅管理工具拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控
该工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。移动端差旅管理工具让预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验加速
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。移动端差旅管理工具让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,移动端差旅管理工具可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。
用户收益大丰收
-
员工畅享便捷体验
对于员工来说,移动端差旅管理工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务工作轻松高效
财务人员使用移动端差旅管理工具,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。 -
管理决策实时掌控
企业管理者通过移动端差旅管理工具,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
移动端差旅管理工具涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。它满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化需求,无论是差旅申请、预订,还是报销、核算,都能轻松应对。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用移动端差旅管理工具,实现了财务数智化转型。
动力源应用该工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理,对公业务管控能力显著提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到有效提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的移动端差旅管理工具。合思将凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用移动端差旅管理工具,开启企业财务数字化转型之旅!