在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的数字化转型不再是一种选择，而是企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了合思档案这一创新的票据归档方案，助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，实现高效转型。
市场形势：电子凭证数字化的时代号角
2024年，铁路和民航领域分别于11月1日和12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，一场电子凭证全流程无纸化的变革正在悄然发生。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业提供了一条优化管理流程、降低运营成本、实现数字化与绿色化协同发展的有效途径。
电子凭证的数字化转型，不仅是技术的革新，更是企业管理理念的升级。它打破了传统财务流程的束缚，让企业能够更加高效地处理财务事务，提升整体运营效率。在这个数字化的时代，企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证的数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。归档难，是许多企业面临的首要问题。大量的单据需要人工确认一致性，不仅耗费了大量的时间和精力，而且档案易遗失，给企业带来了潜在的风险。查找慢，也是传统财务档案管理的一大痛点。受时空限制，企业无法实时调阅档案，精准查找更是难上加难。
成本高，同样是企业不得不面对的问题。传统的财务档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。不合规，也是传统财务档案管理的一大隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会导致企业面临合规风险。效率低，更是让企业在市场竞争中处于劣势。报销周期长、档案装订和录入操作耗时长，严重影响了企业的工作效率。
解决方案整体策略概述：合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案管理平台作为一款先进的票据归档方案，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台的生态连接广泛，能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，合思档案实现了业务流程和财务流程的深度融合，提高了企业的管理效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务处理更加便捷高效，大大降低了企业的运营成本。
核心模块：智能管理，全生命周期覆盖
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动化采集。预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子会计档案进行预处理，提高了档案的质量和可用性。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务模块，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案，提高了企业的决策效率。
竞争优势：专业实力，铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的票据归档方案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松地与各种系统进行对接，实现电子会计档案的自动化采集。智能关联自动组装，能够将采集到的电子会计档案进行智能关联和自动组装，提高了档案的整理效率。精准权限管控，确保了电子会计档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地查找和预览电子会计档案。
成功案例：实践见证，效果显著
多个行业的企业通过使用合思档案的票据归档方案取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，减少了纸张使用量88%，年节约成本5000万元。云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的票据归档方案的有效性和可靠性。它不仅能够帮助企业降低运营成本，提高工作效率，还能够提升企业的管理水平和竞争力。
服务体系：以客户为中心，全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
研发中心不断投入研发资源，持续优化合思档案的票据归档方案，为客户提供更加先进、更加高效的产品。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。众多合作伙伴则为合思档案的推广和应用提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案票据归档方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程。
