在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务难题的良方,实现了降本增效的显著成果。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,打造差旅标准化流程的。
赛傲生物:传统财务困局待解
赛傲生物,一家诞生于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务,在行业内逐渐崭露头角。
然而,在企业蓬勃发展的背后,传统财务模式却如同沉重的枷锁,制约着赛傲生物的进一步前行。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立,仿佛一座座孤岛,缺乏有效的连接与协同。这导致费用管控难度极大,财务风险如影随形。
具体来看,员工差旅方面采用的是纸质单据填报申请的古老方式。想象一下,员工们在旅途中奔波劳累,回来后还要面对繁琐的纸质单据填写,而审批流程更是漫长无比,预算超标情况也时有发生。这种低效的差旅流程,不仅让员工疲惫不堪,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战,差旅标准化流程的缺失可见一斑。
行政部门的物品采购同样问题重重。审核流程不规范,犹如一团乱麻,采购进度被严重延迟。原本应该高效有序的采购工作,变得拖沓冗长,影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 +张单据,手工制作凭证的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。而且,数据报表严重滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务信息,无法做出科学合理的决策。
合思方案:全面打造差旅标准化流程
面对赛傲生物的诸多财务难题,合思信息技术有限公司挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把精密的手术刀,精准地切入赛傲生物的财务痛点,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联等一系列强大的产品。
在项目管理方面,合思展现出了卓越的智慧。它保证项目信息的完整性,就像一位细心的管家,将项目合同等关键信息精心整理,自动生成项目台账。并且,根据项目变更灵活调整台账基础信息,确保项目信息始终准确无误。
日常项目费用的管理也实现了质的飞跃。由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,就像一位严格的财务卫士,时刻守护着企业的资金安全。同时,详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。
差旅标准化流程更是合思方案的一大亮点。从员工差旅申请开始,系统就进行严格的管控。员工不再需要填写繁琐的纸质单据,只需在系统中轻松操作,即可完成申请。审批流程也变得高效快捷,预算超标情况得到了有效遏制。合思为赛傲生物打造的差旅标准化流程,就像一条顺畅的高速公路,让企业的差旅管理畅通无阻。
显著成效:差旅标准化流程释放巨大价值
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如一艘摆脱了礁石束缚的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面,报销效率大幅提升了65%。曾经漫长的报销周期,如今大幅缩减至1周以内。员工们再也不用为报销的事情烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。差旅预算也得到了有效控制,节省了100万元。这不仅为企业节约了大量的资金,也体现了差旅标准化流程的强大威力。
财务核算效率更是提升了90%。原本繁重的手工制作凭证工作,如今在系统的自动处理下变得轻松简单。数据报表也不再滞后,企业管理层能够及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
在管理层面,赛傲生物实现了移动+PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起申请,就像拥有了一个随身携带的财务办公室。审批进度和付款情况实时可查,让每一位员工都能清楚了解报销的进展。
费用管理颗粒度得到了细化。将日常申请单拆分为19类费用类型,就像给每一笔费用都贴上了精准的标签,让企业对费用的管理更加精细。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等环节紧密关联,统一线上管理采购信息。采购完成后,一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销和还款情况清晰可查,让企业的资金管理更加安全有序。
合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以根据报表数据,及时调整企业的经营策略,让企业始终保持在正确的发展轨道上。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
赛傲生物的成功案例,无疑是差旅标准化流程助力企业财务数字化转型的生动典范,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,与企业携手共进。
合思将不断优化产品和服务,紧跟时代发展的步伐,为企业提供更加先进、更加高效的财务数字化解决方案。它将继续深耕差旅标准化流程等领域,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅标准化流程带来的巨大价值,让合思成为您企业财务数字化转型路上的得力助手。