在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团为例,合思在助力其财务数字化转型过程中,取得了令人瞩目的显著成效,尤其是在优化报销体验方面,为企业带来了全新的变革。
科技先锋面临的财务挑战
汉威科技集团作为一家在A股上市的创新型科技公司,宛如科技领域的一颗璀璨明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。然而,随着业务的蓬勃发展,其业务复杂度与日俱增,这也给财务收支管理带来了重重挑战。
企业迫切需要提升财务数字化水平,以实现降本增效和科学决策的目标。复杂的业务模式对财务收支管理提出了更高的要求,传统的报销流程繁琐低效,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团急需一种高效的解决方案,来优化报销体验,提升财务管理的整体水平。
合思全方位财务数字化解决方案
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全链路费控管理:开启报销新征程
合思为汉威科技集团量身打造了涵盖合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多方面的财务数字化解决方案。其中,全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了优化报销体验的关键利器。
这个平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,无需再填写繁琐的纸质表单,只需在平台上轻松操作即可完成申请流程。消费环节,平台与各大供应商实现了无缝对接,员工的消费信息能够实时同步到系统中。报销时,系统自动匹配消费记录,无需员工手动整理票据,大大节省了报销时间。对账、记账、归档和报表生成等环节也都实现了自动化,提高了财务工作的准确性和效率。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,为汉威科技集团实现了全场景智能差旅管理。员工在预订差旅服务时,可以在商城中选择丰富的供应商和优惠的价格。商城还提供了智能推荐功能,根据员工的历史消费记录和出行习惯,为其推荐最合适的差旅方案。同时,商城与费控平台实现了数据互通,员工的差旅费用能够自动同步到报销系统中,进一步优化了报销体验。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
借助合思档案,汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难等问题。而合思档案采用了数字化存储和管理方式,将会计档案以电子形式存储在云端,方便随时查阅和调用。同时,系统还提供了严格的权限管理功能,确保会计档案的安全性和保密性。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节,汉威科技集团面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。合思的收支管理解决方案全场景覆盖,为企业提供了实时收支一体的解决方案。系统能够实时监控业务流、发票流和资金流的动态,自动匹配三者之间的关系,确保三流合一。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业进行科学决策。
显著成效:降本增效合规经营
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,在优化报销体验的同时,实现了降本增效和合规经营的目标。
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付款进度清晰可控
通过合思的费控管理平台,汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。财务人员可以实时查看付款状态,及时掌握资金流向。同时,系统还提供了预警功能,当付款进度出现异常时,能够及时提醒相关人员进行处理。这不仅提高了付款的准确性和及时性,还降低了企业的资金风险。 -
对账效率大幅提升
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团的对账效率提升了70%。传统的对账方式需要人工逐一核对票据和账目,工作量大且容易出错。而合思的系统能够自动匹配票据和账目,快速准确地完成对账工作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了对账的准确性和效率。 -
收款效率显著提高
应收实收智能匹配功能让汉威科技集团的收款效率提升了60%。系统能够自动识别应收款项和实收款项,并进行实时匹配。当款项到账时,系统会自动更新相关信息,提醒财务人员进行处理。这大大缩短了收款周期,提高了企业的资金回笼速度。 -
业财分析模板开箱即用
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入即可使用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,如费用分析、收入分析、利润分析等。财务人员可以根据需要选择合适的模板,快速生成专业的分析报表。这为企业的科学决策提供了有力支持。
汉威科技集团的积极反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。在合思的帮助下,企业在财务数字化转型中取得了关键进展,优化报销体验的同时,提升了整体运营效率和竞争力。
未来合作展望
未来,汉威科技集团与合思有望在更多领域深入合作,进一步拓展财务数字化应用。双方将共同探索更多优化报销体验的方法和途径,为企业的发展注入新的动力。通过不断深化合作,相信汉威科技集团将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效和科学决策,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受优化报销体验带来的便利和价值。