在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助自动化审批系统实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，会计工作量显著缩减，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务系统的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时掌握准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：自动化审批系统带来的变革
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以自动化审批系统为核心，结合合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
自动化审批系统提供了无需报销方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
此外，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝集成。
成效与成果：自动化审批系统的显著优势
应用合思的财务数字化解决方案和自动化审批系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：对自动化审批系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用自动化审批系统和敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结尾：携手前行 开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作充分证明了自动化审批系统在企业财务数字化转型中的重要作用。通过引入自动化审批系统，动力源实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，会计工作量显著缩减，管理水平得到了全面提升。
未来，双方将继续携手，共同推动动力源的财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的自动化审批系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用自动化审批系统，亲身感受它为企业带来的变革。
