在当今快节奏的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务管理的高效性和准确性是企业发展的关键因素之一。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过实现无纸化差旅报销,鸣鸣很忙不仅节约了大量的财务成本,还显著提升了运营效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在这一过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
核心成效:财务自动化与成本节约的双赢
在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务自动化水平的大幅提升,达到了99.9%以上。这一高度自动化的财务管理模式,使得企业在日常运营中能够更加高效地处理各项财务事务,大大减少了人工操作带来的误差和时间成本。
无纸化差旅报销在其中发挥了重要作用,员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼,所有差旅费用的申请、审批和报销都可以在系统中快速完成。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度,还为企业节约了大量的成本。据统计,鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,年节约成本高达5000万。
同时,企业的门店运营效率和管理标准化程度也得到了显著提高。无纸化差旅报销的推行,使得门店员工能够更加专注于业务拓展和客户服务,减少了因报销流程繁琐而浪费的时间和精力。企业的财务管理也更加规范和统一,为企业的长远发展提供了有力支持。
客户背景:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。在企业规模不断扩大的同时,也面临着一系列的挑战。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的主要问题之一。由于门店数量众多,分布广泛,企业在统一管理和运营标准方面存在一定的困难。这导致部分门店在运营过程中出现了效率低下、管理不规范等问题,影响了企业的整体形象和竞争力。
财务报销流程低效也是企业面临的一大难题。传统的报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,然后经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,不仅增加了员工的负担,也给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案:无纸化差旅报销引领业财融合
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场财务管理的数字化变革。无纸化差旅报销是这一解决方案的核心亮点之一。
在差旅管理方面,员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和报销,系统会自动关联行程信息和费用标准,实现差旅费用的精准控制。同时,系统还支持电子发票的上传和审核,大大提高了发票审核的效率和准确性。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。企业通过建立统一的发票管理平台,实现了门店发票的集中回收和管理。这不仅减少了发票丢失和错漏的风险,还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算,实现业财融合是解决方案的最终目标。通过将业务系统与财务系统进行深度集成,企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业在进行财务核算和决策时,能够更加准确地了解业务运营情况,为企业的战略规划提供有力支持。
成效与成果:高周转率与成本降低的显著提升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低了30%。这得益于无纸化差旅报销和精细化的财务管理,使得企业在采购和库存管理方面更加高效,减少了资金占用和浪费。
结账周期大大缩短也是成果之一。传统的报销方式需要经过多级审批,整个过程耗时较长,导致企业的资金回笼速度较慢。而无纸化差旅报销的推行,使得报销流程更加简便快捷,结账周期明显缩短,提高了企业的资金使用效率。
员工的报销体验也得到了极大的提升。无纸化差旅报销让员工摆脱了繁琐的纸质报销流程,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
客户反馈:数字化基石助力业务发展
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度认可。他表示,数字化是企业业务发展的基石,合思解决方案为企业提供了一套完整的财务管理数字化解决方案,帮助企业实现了财务管理的高效化和精准化。
无纸化差旅报销不仅提高了员工的工作效率和满意度,还为企业节约了大量的成本。在当前竞争激烈的市场环境下,这种高效的财务管理模式对于企业的发展至关重要。孙浩相信,随着双方合作的不断深入,企业将在数字化领域取得更大的突破和发展。
未来合作与展望:深化数字化合作探索新路径
双方有望在数字化领域进一步深化合作,共同探索更多提升效率和效益的方法。无纸化差旅报销作为企业数字化转型的重要一环,将在未来发挥更加重要的作用。
企业计划在现有解决方案的基础上,进一步拓展数字化应用场景,实现更多业务环节的自动化和智能化。通过与合思的紧密合作,鸣鸣很忙将不断提升自身的数字化水平,为企业的可持续发展注入新的动力。
如今,越来越多的连锁零售企业开始意识到财务数智化的重要性。无纸化差旅报销作为财务数智化的重要体现,能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升管理水平。我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,引入合思解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受无纸化差旅报销带来的便捷和高效,挖掘企业净利润,实现可持续发展。