在当今数字化财务趋势的浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思电子会计档案管理平台如何助力企业在这一趋势下实现降本增效、提升财务管理效率。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店,规模不可谓不庞大。
然而,在数字化财务趋势下,这家红枣巨头也面临着不少财务难题。财务归档工作可谓困难重重,每次进行财务归档时,工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
纸质档案的查找更是受限,在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件,如同大海捞针,效率极其低下。而且,大量纸质档案的管理对空间和人力都有着极高的要求,不仅需要专门的存储空间,还需要专人进行整理和维护。
更为重要的是,这种传统的纸质档案管理方式并不满足电子原文件保存和数据安全的要求。在数字化财务趋势不断发展的今天,这些问题成为了好想你进一步提升财务管理水平的阻碍。
解决方案概述:合思的智慧药方
面对好想你所面临的财务困境,合思挺身而出,为其提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源,在数字化财务趋势下,合思实现了财务数据的一键联查。通过打破不同系统之间的壁垒,让数据实现同源,大大提升了工作效率。工作人员无需再在各个系统中来回切换查找数据,只需一键操作,就能获取所需的信息,节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷,合思以内审档案数据为标准,实现了审计工作的自动化。系统能够自动组装相关的审计资料,让审计人员可以更加便捷地进行审计工作,大大提升了审计效率。在数字化财务趋势下,这种自动化的审计方式无疑是企业财务管理的一大福音。
实物高效管理,借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,就能快速定位实物的位置。在数字化财务趋势下,这种高效的实物管理方式不仅方便了档案的查找和使用,还提高了档案管理的安全性。
成效与成果:显著降本增效
在合思解决方案的助力下,好想你在数字化财务趋势中取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少,通过合思电子会计档案管理平台,好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的财务归档和数据查找工作,现在只需少量人员就能轻松完成,大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时降低,总部接收文件的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各地的财务信息,提高了决策的效率和准确性。
借阅管理耗时降低,借阅管理的耗时减少了67%。员工在借阅档案时,无需再长时间等待,能够快速获取所需的档案,提高了工作的效率。
综合成本预计减少,通过一系列的优化和提升,好想你预计每年可减少综合成本20万元。在数字化财务趋势下,这种降本增效的成果无疑是企业竞争力的重要体现。
客户反馈:满意见证实力
虽然文档中未提及好想你具体的反馈话语,但从显著的成效来看,企业在财务管理和运营上有了明显的改善。在数字化财务趋势下,合思的解决方案为好想你解决了诸多财务难题,提升了财务管理的效率和水平。可以想象,企业对合思的解决方案应该是较为满意的,因为它切实为企业带来了价值和效益。
未来合作与展望:深化合作共赴未来
随着企业的不断发展,数字化财务趋势也在不断演变。在这个过程中,好想你与合思的合作也将进一步深化。
拓展功能应用,双方可以在现有解决方案的基础上,进一步拓展功能应用。例如,增加更多的数据分析功能,为企业提供更加精准的财务决策支持。在数字化财务趋势下,不断拓展功能应用是企业提升财务管理水平的重要途径。
优化系统,合思将持续对电子会计档案管理平台进行优化,提高系统的稳定性和性能。在数字化财务趋势下,一个稳定、高效的系统是企业财务管理的重要保障。
通过进一步的合作,双方将持续提升财务管理的数智化水平,为企业的发展提供更有力的支持。在数字化财务趋势下,好想你与合思的合作必将开启更加美好的未来。
在数字化财务趋势下,如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您的企业提供定制化的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您还可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化财务趋势带来的变革与机遇。