在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深度剖析合思如何为企业化解财务难题，特别是在会计票据处理方面带来的显著变革。
赛傲生物：传统会计票据处理困境凸显
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务布局广泛，在全国多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在会计票据处理等财务管理环节，赛傲生物曾经面临着诸多棘手问题。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个系统之间缺乏有效衔接，流程割裂严重，导致费用管控困难重重，财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了不必要的成本支出。
在会计票据处理方面，问题尤为突出。财务基础工作量巨大，人均需要处理500 + 张单据。报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得企业难以及时掌握财务状况，无法做出准确的决策。
合思方案：会计票据处理的创新变革
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，针对赛傲生物的财务痛点进行了深入的治疗。
- 项目管理精准化
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这一举措使得项目信息一目了然，为会计票据处理提供了准确的基础数据。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，同时记录执行过程。这样一来，费用支出更加规范，避免了不必要的浪费，也为会计票据处理提供了清晰的轨迹。
- 预算管控智能化
合思实现了预算管控的智能化，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这意味着企业可以在一个平台上对所有预算进行统一管理，大大提高了预算管理的效率和准确性。
在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。这使得企业能够及时掌握资金流向，避免了资金风险，也为会计票据处理提供了可靠的依据。
- 发票处理高效化
会计票据处理的核心环节之一就是发票处理。合思提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这一功能大大减少了人工操作的错误和时间成本，提高了发票处理的效率。
同时，合思还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统。这使得会计票据处理更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效：会计票据处理效率飞升
应用合思的解决方案后，赛傲生物在会计票据处理以及整体财务管理方面取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化不仅让员工感受到了极大的便利，也提高了员工的工作积极性。在过去，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，而现在，高效的报销流程让员工能够更加专注于工作。 -
成本显著节省
差旅预算节省了100万元。这一成果得益于合思方案对费用的精准管控，通过合理规划差旅费用，避免了不必要的支出。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务核算效率飙升
财务核算效率提升了90%。在会计票据处理方面，自动生成凭证和智能校验发票等功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。过去，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理会计票据，而现在，这些工作可以在短时间内轻松完成。 -
管理水平全面提升
在管理方面，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得企业的财务管理更加便捷、高效，也提高了企业的决策速度。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型。这使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
在采购流程方面，赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一举措使得采购流程更加规范、透明，减少了采购风险，也提高了采购效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一功能使得备用金管理更加便捷、安全，避免了备用金的滥用。
合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这使得企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：开启会计票据处理新征程
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案在会计票据处理以及整体财务管理方面的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
合思将深入研究企业的需求，结合最新的技术发展趋势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。特别是在会计票据处理方面，合思将不断提升智能化水平，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在会计票据处理方面遇到了难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
