在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，通过与合思合作，成功实现了差旅支出控制的数字化转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
复杂业务暗藏痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，业务还拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，差旅支出控制更是难上加难。
合思方案破茧而出
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步优化了差旅支出控制。
转型成果显著呈现
通过合思的解决方案，动力源在差旅支出控制方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，差旅支出控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，更好地把控差旅支出控制。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅支出控制。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅支出控制方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅支出控制方面的卓越能力。
