在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，为企业提供了有效的解决方案。下面，让我们以鸣鸣很忙为例，详细了解合思如何助力企业进行费用报销数字化转型。
客户背景洞察：鸣鸣很忙的发展与报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
然而，在企业快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销流程无法有效衔接，导致报销效率低下。门店众多，发票审核及回收成为一项艰巨的任务，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，使得费用报销存在一定的漏洞，影响了企业的运营效率。费用报销数字化转型对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思解决方案：打造报销数字化新范式
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面推动费用报销数字化转型。
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差旅报销智能升级
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交出差申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，根据出差的天数、地点等信息，系统自动准确计算补贴金额。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票管理革新
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间和人力成本，还提高了发票管理的准确性和安全性。 -
私车公用精细管控
在私车公用管理中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了私车公用费用报销中的漏洞，实现了精细化管理。费用报销数字化转型让鸣鸣很忙的报销管理更加科学、高效。
显著成果呈现：费用报销数字化转型显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在费用报销数字化转型方面取得了巨大的成功。
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报销体验优化
在报销体验上，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。以往，这些员工需要花费大量时间在报销上，填写各种表格、粘贴发票、等待审核，而现在，简单的操作即可完成报销，大大提高了工作的积极性和效率。 -
财务效率提升
在财务效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。采购成本同比降低30%，这得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。财务人员不再需要花费大量时间进行数据核对和凭证制作，工作效率大幅提升。费用报销数字化转型让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的财务难题，实现降本增效，挖掘企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱费用报销数字化转型，借助先进的技术和解决方案提升自身竞争力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，开启费用报销数字化转型之旅。
