在企业运营的长河中，出差支出控制始终是一道待解的难题。对于众多上市公司而言，如何高效地管控出差相关费用，提升报销流程效率，成为了提升企业竞争力的关键一环。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，探寻其在使用合思相关产品后，是如何在出差支出控制领域取得显著成效的。
高端制造企业的费控困境
这家企业是高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。规模的庞大让企业在出差支出控制方面面临着重重挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能自己先垫资。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这让员工颇有怨言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费大量精力；超标核对更是麻烦，财务人员常常在这些琐碎的工作中疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在出差支出控制方面仿佛陷入了一个“盲盒”模式，难以摸清费用的真实情况。
合思打造的高效费控体系
面对这些难题，企业果断选择了合思的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。通过一系列核心功能，构建起了一套完善的出差支出控制体系。
预算预占用功能让企业在出差安排之初就对费用有了清晰的规划。费用标准校验和行程重叠校验确保了出差费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验进一步强化了对费用的管控。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能简化了报销流程，让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据支持，让老板能够实时掌握出差支出的情况。
显著的成效与成果
在使用合思产品后，企业在出差支出控制方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月的报销时效如今大幅缩短，员工的满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
企业告别了出差支出控制的“盲盒”模式，实现了预算、费用、行程等多方面的精细化管理。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现费用异常情况，采取针对性的措施进行调整，有效控制了出差支出。
客户的高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的出差支出控制需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业和高效让企业在出差支出控制方面少走了很多弯路，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望
随着企业的不断发展，双方在出差支出控制等领域的合作也将进一步深化。未来，企业将借助合思智能型技术驱动的数字化服务，进一步提升出差支出控制的水平，让企业变得更加敏捷、强健。
合思也将持续优化产品和服务，根据企业的实际需求，提供更贴合的出差支出控制解决方案。双方将携手共进，在数字化转型的道路上越走越远。
