在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终走在行业前沿。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，更是凭借卓越的性能和创新的功能，成为众多企业提升财务管理效率、降低运营成本核算的得力助手。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化转型。
客户简介：红枣行业上市明珠闪耀
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中熠熠生辉。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其品质的高度认可，更是其多年来不懈努力的丰硕成果。公司拥有1000 + 的员工团队，400 + 的全国门店数，庞大的规模背后，是对品质的执着追求和对市场的精准把控。在运营成本核算方面，好想你一直致力于寻找更高效、更精准的方法，以应对日益复杂的市场环境。
业务背景现状与痛点：传统档案管理困境
在企业的发展过程中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你也不例外，传统的纸质档案管理模式在运营成本核算等方面暴露出诸多问题。
财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要逐一核对每一张单据，确保其与相关凭证的准确性和完整性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，一旦档案丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于档案数量众多，存放分散，要想找到一份特定的档案往往需要花费大量的时间和人力。在需要实时调阅档案的情况下，这种低效的查找方式无疑会严重影响工作效率，进而影响运营成本核算的及时性和准确性。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本核算，还造成了资源的浪费。而且，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。随着信息技术的不断发展，电子文件的数量越来越多，传统的纸质档案管理模式已经难以适应这一变化。
解决方案：合思档案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，在运营成本核算方面发挥了重要作用。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业内部的各种财务数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务信息，无需再像以前那样在不同的系统和文件中查找。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和一致性，为运营成本核算提供了有力的数据支持。
自动组装，提升审计效率。合思档案以档案数据为标准，自动进行内外审计。系统可以根据预设的审计规则，对财务数据进行自动分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。这大大缩短了审计时间，提高了审计效率，同时也降低了审计成本，有助于更精准地进行运营成本核算。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份实物档案分配了唯一的二维码，并建立了虚拟档案库房。通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的一一对应。这不仅方便了档案的管理和查找，还提高了档案的安全性和可追溯性，为运营成本核算提供了更可靠的保障。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以根据解决方案进行合理推测。
首先是系统对接和数据整合。合思档案团队与好想你密切合作，将合思档案系统与企业现有的财务系统进行对接，实现了数据的无缝传输和共享。在这个过程中，团队对企业的财务数据进行了全面的梳理和清理，确保数据的准确性和完整性。通过系统对接和数据整合，为实现数据同源奠定了坚实的基础，也为运营成本核算提供了更准确的数据来源。
然后是设置审计标准和档案关联规则。合思档案团队根据好想你的业务特点和审计要求，设置了详细的审计标准和档案关联规则。系统可以根据这些规则自动对财务数据进行审计和分析，确保财务数据的合规性和准确性。同时，通过建立档案关联规则，实现了电子档案与实物档案的自动关联，提高了档案管理的效率和准确性，对运营成本核算的准确性提升起到了重要作用。
最后是建立虚拟档案库房并分配二维码。合思档案团队为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案分配了唯一的二维码。通过这种方式，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，方便了档案的管理和查找。同时，虚拟档案库房的建立也大大节省了企业的存储空间，降低了运营成本核算。
取得的成果与效益：显著成效降低成本
合思档案的实施为好想你带来了显著的成果和效益，在运营成本核算方面表现尤为突出。
在人工耗时方面，减少了90%。以前繁琐的财务归档和单据核对工作，现在通过合思档案系统可以快速、准确地完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了财务数据的实时共享和同步，总部可以及时获取各部门的财务信息，无需再像以前那样等待纸质文件的传递。这不仅提高了工作效率，还降低了沟通成本，有助于更准确地进行运营成本核算。
借阅管理减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅档案变得更加便捷和高效。财务人员可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再像以前那样在档案室中寻找。这大大提高了档案的借阅效率，降低了管理成本，对运营成本核算的优化起到了积极作用。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力成本和空间成本等方面的综合作用，合思档案为好想你在运营成本核算方面带来了显著的经济效益。
客户评价与反馈：认可满意开启新篇
虽然文档未提及好想你公司具体评价反馈，但从取得的显著成果和效益来看，客户对合思档案解决方案无疑是满意的。合思档案在提升效率和降低成本方面的作用得到了好想你的认可，为其在运营成本核算等方面提供了有力的支持。通过使用合思档案，好想你不仅实现了财务档案管理的数字化转型，还在运营成本核算方面取得了显著的改善。这不仅有助于企业提高经济效益，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业开始重视财务数智化转型，渴望通过先进的技术手段提升财务管理效率，降低运营成本核算。好想你与合思档案的成功合作案例为其他企业提供了一个良好的借鉴。
如果您的企业也想像好想你一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。不要再犹豫了，赶快行动起来，开启您的财务数智化转型之旅吧！
