在企业的运营管理中，费用审批是一项至关重要却又常令人头疼的工作。如何找到高效的费用审批加速方法，是众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的财务数字化解决方案后，成功找到了费用审批加速方法，实现了多系统集成、数据互通，在报销效率提升、成本节约等方面取得显著成效。
动力源背景与数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时掌握准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审批流程变得冗长且低效。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，动力源急需找到一种有效的费用审批加速方法。
合思组合方案破局
合思为动力源量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式。通过开放平台强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源多个系统的对接。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据实现无缝对接。
尤为值得一提的是，合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用审批的效率，为动力源找到了切实可行的费用审批加速方法。
显著成效成果展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员无需再进行大量的手动操作，工作效率得到了极大提高。
在消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的费用支出。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务流程的自动化和智能化。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。这些成效都是费用审批加速方法带来的积极影响。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任，也再次证明了合思的费用审批加速方法的有效性。
携手前行共迎未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，进一步结合企业业态和组织变化，利用合思的解决方案实现更高效的财务数字化管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，正在苦苦寻找费用审批加速方法，不妨考虑选择合思。合思为您提供的不仅是一套解决方案，更是一次提升企业管理效率、降低成本的机会。现在就可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营的新征程。
