在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功的典范，通过与合思合作，实现了财务数字化转型，解决了企业报销流程中的诸多痛点，同时也让报销明细查询变得更加便捷高效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直处于行业的前沿。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
业务背景现状痛点：报销难题待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在传统的报销模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中进行手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复，极大地影响了报销效率。应用合思费控系统之前，员工报销周期普遍长达4周，会计的工作量也非常大，报销明细查询困难重重。
解决方案：科技赋能报销革新
为了解决动力源的报销难题，合思提出了一系列创新的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销明细查询提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让报销明细查询更加便捷。
最后，合思的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使报销明细查询更加高效。
实施过程步骤：循序渐进推进转型
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测合思先进行了系统集成工作，将动力源相关系统与合思费控进行对接。通过数据的打通和整合，为后续功能的推广奠定基础。之后，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，不断优化系统，确保报销明细查询功能的稳定性和准确性。
取得成果效益：报销效率显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力和时间成本上都有了显著的降低。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销明细查询更加轻松。
财务人员也受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更方便地进行报销明细查询。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销明细查询成为管理决策的有力支持。
客户评价反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。合思的解决方案不仅解决了当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，让报销明细查询成为企业财务管理的常规操作。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时让报销明细查询变得更加轻松便捷。
