在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这为企业的财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业的数字财务转型提供了精准的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管如同在迷雾中摸索的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备和人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。同时，数据难以分析利用，使得企业难以从海量的档案中挖掘出有价值的信息，就像在沙漠中寻找水源一样艰难。
财务人员则像是在堆积如山的文件中忙碌的小蜜蜂，要处理大量的档案数据，整理工作枯燥而繁复。每一张票据、每一份文件都需要人工审核、分类和归档，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储等费用一目了然，而隐形成本如人力成本、时间成本等则容易被忽视。合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，企业的数字财务转型迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业的数字财务转型提供了一把智慧之钥。它不仅提供领先的单套制解决方案，即标准方案，还针对企业的不同场景，推出了六大场景解决方案。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。就像一个功能强大的工具箱，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对不同的角色，合思档案也提供了相应的解决方案。对于CEO/高管，它能帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策；对于归档员/财务，它能减轻他们的工作负担，提高工作效率；对于外部审计，它能提供准确、完整的档案数据，确保审计工作的顺利进行。通过这些解决方案，合思档案助力企业在数字财务转型的道路上稳步前行。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案在数字财务转型中展现出了独特的魅力，它具有多方面的核心功能亮点。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式。就像一个神通广大的采集员，能够从各个渠道收集档案数据，无论是电子发票、合同文件还是其他业务数据，都能轻松搞定。
预归档服务更是贴心至极，提供自动归档等功能。它能根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类和归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。它能为每一份档案赋予唯一的档号，就像给每个人分配一个身份证号码一样，方便档案的查询和管理。同时，它还能对档案进行安全可靠的储存，确保数据的完整性和保密性。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。它能对档案的借阅人员进行身份验证，确保档案的安全。对于实物档案，它也能提供有效的管理方案，实现实物与电子档案的同步管理。
统计分析功能是合思档案的一大亮点，它能进行进销项统计等。通过对档案数据的深入分析，企业能够了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供有力的支持。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。它能100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的数字财务转型提供了有力的保障。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业在数字财务转型中能够获得显著的收益。
首先，它能显著降本增效。告别传统的手工归档方式，企业无需再打印大量的档案，节省了纸张、印刷和存储等成本。同时，自动归档和智能管理减少了人工操作，提高了工作效率。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，将企业的业务、财务、税务和档案管理有机地结合在一起，实现数据的实时共享和协同工作。
再者，它让数据“活起来”。通过对档案数据的挖掘和分析，企业能够发现潜在的业务机会和风险，实现数据的价值。
最后，合思档案能够进行资源重组，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，提高了资源的利用效率，让企业在数字财务转型中更具竞争力。
典型场景：电子会计档案的全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业的数字财务转型提供了全方位的支持。
在采集环节，它可通过规则引擎等实现多源采集。就像一个智能的过滤器，能够根据预设的规则，从不同的数据源中采集符合要求的档案数据。
预归档服务可进行自动归档和业务检测。它能在归档前对数据进行审核和检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号、权限等管理。它能为不同的用户分配不同的权限，确保档案数据的安全。
档案服务包括借阅、鉴定等。它能实现档案的在线借阅和鉴定，提高了档案的利用效率。
同时，合思档案还能实现多场景档案应用。如外部系统调阅，企业的合作伙伴可以通过外部系统方便地调阅相关档案；可视化盘点档案数据，让企业能够直观地了解档案的存储和使用情况；档案借阅服务，为企业内部员工提供便捷的档案借阅渠道。
客户成功案例：合思档案的实践验证
多个不同类型的企业与合思档案合作，在数字财务转型中取得了良好的成效。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了实时共享，管理流程更加自动化，工作效率大幅提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范，符合国家的相关政策要求，同时减少了纸张的使用，实现了环保目标。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担减轻，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
结尾：拥抱数字财务转型的未来
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。在数字财务转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也渴望在数字财务转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业数字财务转型的新篇章。
