在企业发展的长河中，财务数字化管理犹如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，发展态势良好。然而，在财务数字化管理的道路上，它也曾遭遇诸多迷雾。合思的出现，就像一道曙光，为动力源照亮了合规费用审批的新路径，带来了显著的成效。
动力源：行业翘楚的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。它是众多知名企业设备的主流供应商，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线。但庞大的规模也带来了管理上的难题，尤其是在财务数字化管理方面。动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，就像一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复，合规费用审批犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
合思方案：破局之钥的智慧组合
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成，宛如一把精密的钥匙，为动力源打开了合规费用审批的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，数据就像流水一样在不同系统之间顺畅流动，为合规费用审批提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，大大提高了工作效率。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施之旅：精准布局稳步推进
合思在实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的策略。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了深入的了解和分析。这就像一位经验丰富的医生，为动力源进行了全面的“体检”，准确找出了问题所在。
在了解情况后，合思确定了数据同步和系统对接的具体方案。随后，逐步将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。与此同时，搭建了无需报销的流程体系，让员工和财务人员能够顺利过渡到新的解决方案中。整个实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，确保了合规费用审批的顺利开展。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果效益，在合规费用审批方面取得了突破性进展。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作体验更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
动力源心声：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在合规费用审批的道路上，动力源与合思将携手共进，创造更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合规费用审批不再是企业发展的绊脚石，而是成为了推动企业进步的助力器。如果您的企业也面临类似的财务管理痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规费用审批带来的变革。
