在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着变幻莫测的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。然而，不少企业在这场转型的征程中，遭遇了重重阻碍，如系统各自为政、数据分散孤立、费用管控困难重重、报销流程繁琐复杂等。这些问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业实现智能成本控制。
行业迷局洞察
在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多挑战如影随形。许多企业自研的大量系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规性难以保障，系统之间互不联通，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。
例如，动力源先后搭建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则面临着报销流程漫长、审批缓慢的问题，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。这些都是企业在智能成本控制方面面临的难题。
合思破局方案
针对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境，合思推出了一系列全面而卓越的解决方案。通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为智能成本控制提供有力支持。
合思实现了系统集成，打破了数据孤岛的束缚，让多系统之间的数据能够自由流通、互通有无。提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工的体验得到大幅提升，同时也提高了财务工作的效率。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。还能实现发票的智能校验和自动生成凭证，极大地提高了财务工作的效率和合规性，助力企业实现智能成本控制。
系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝藏，拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细的操作。费用管理功能模块则像是一位睿智的指挥官，包括费用类型的精准划分、费用的严格控制、数据的高效连接、支付功能的顺畅实现、分析维度的灵活设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成等。此外，系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。
系统还具备合同管理台账功能，能够规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等复杂业务。同时，支持银企直联，打通了业务与付款的通道，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况，财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率和数据的准确性，有效推动智能成本控制。
核心亮点聚焦
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无需报销的畅快体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。例如，动力源的员工在使用合思解决方案后，真切地感受到了数字化带来的便利，报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，智能成本控制效果显著。 -
强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。如亿嘉和将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了操作体验，为智能成本控制提供了有力保障。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。像汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效解决了预算统计难收口和超标问题，实现了智能成本控制。 -
高效的发票处理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，拥有多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题，分担了财务人员的审核压力，为智能成本控制贡献力量。
价值体现剖析
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多维度的显著价值。在效率提升方面，众多企业的报销效率得到了质的飞跃。动力源员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，智能成本控制成效显著。
在成本节约方面，合思帮助企业降低了人员成本，提高了资源利用效率。在合规性方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业对费用的内控，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。如雄帝科技引入合思后，增强了对公司费用的内控，实现了对公司费用管控的目的，保障了智能成本控制的有效实施。
典型场景呈现
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商旅出行的便捷之旅
员工通过合思费控系统发起出差申请，申请通过后，即可在合思商城进行机酒火等预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，行程结束后，系统会自动生成报销单，财务统一结算，实现了从申请到报销的全流程自动化。例如，亿嘉和的员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用都合规合理，原本 7 – 10 天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”，智能成本控制在商旅出行场景中得到充分体现。 -
预算管控的精准把控
企业在申请环节即可进行预算校验，实时监控预算执行进度。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在单据信息转换后按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超标情况的发生，精准实现智能成本控制。 -
对公付款的高效协同
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。如赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了对公付款的效率和准确性，推动智能成本控制。
成功案例解读
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动力源的转型蜕变
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，智能成本控制效果显著，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技集团的高效提升
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案，有效解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，智能成本控制成效斐然。 -
派克新材的快速发展
国家级专精特新“小巨人”企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连产品后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，在智能成本控制方面取得了显著成效。
市场定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势宛如璀璨星辰，闪耀在市场之中。
合思拥有广泛的生态连接能力，能够与众多第三方系统进行连接，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现多系统数据互通，打破了数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有力推动智能成本控制。
创新的无需报销模式是合思区别于其他财务数字化产品的重要优势。通过“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工真正体验到数字化带来的便利，提升了员工满意度和财务工作效率，智能成本控制效果显著。
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业提供符合其生产流程和成本管控需求的预算费控体系，精准实现智能成本控制。
合思具有敏捷的实施能力，能够在较短的时间内完成项目上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，为企业快速实现智能成本控制提供了有力支持。
价值再度重申
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面，帮助企业大幅缩短报销周期，提高财务核算和付款效率，释放了财务人员的时间和精力，让财务人员能够从事更有价值的工作，推动智能成本控制。在成本控制方面，通过严格的费用管控和预算管理，降低了企业的经营成本，提高了企业的利润水平，实现智能成本控制。在合规性方面，实现了费用管理的全流程合规，避免了发票不合规、预算超标等问题，降低了企业的财务风险，保障智能成本控制。在数据决策方面，通过实时的数据分析和报表展示，为企业管理者提供及时、准确的财务数据，支持企业的业务决策，助力智能成本控制。
随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化的重要性日益凸显。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，免费试用合思财务数智化解决方案，体验智能成本控制的魅力！
