合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控等方面,遭遇了诸多棘手难题。多系统操作的糟糕体验、预算管控的重重困难以及报销流程的繁琐冗长,都严重影响了企业的财务管理效率和效益。合思财务数字化解决方案犹如及时雨般应运而生,旨在为企业排忧解难,显著提升财务管理的效率与水平。

合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控等方面,遭遇了诸多棘手难题。多系统操作的糟糕体验、预算管控的重重困难以及报销流程的繁琐冗长,都严重影响了企业的财务管理效率和效益。合思财务数字化解决方案犹如及时雨般应运而生,旨在为企业排忧解难,显著提升财务管理的效率与水平。

企业财务数字化转型困境

企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着一系列严峻挑战。大量自研系统难以整合,犹如散落的拼图,无法形成完整高效的财务管理体系。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。

支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,增加了财务管理的风险和复杂性。发票人工校验及账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

报销流程漫长,审批缓慢,使得员工的资金回笼不及时,影响工作积极性。对公业务的不断扩增,进一步加大了财务稽核和做账的压力。同时,企业对数据安全的要求日益提高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业财务管理的发展。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思以客户为中心,秉持着帮助企业挖掘更多净利润的使命,致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思费控系统功能全景

合思费控系统功能强大且全面,宛如企业财务管理的智慧大脑。它具备发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等一系列功能,为企业提供了精细化的费用管理手段。此外,系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,帮助企业全面了解财务状况。

同时,合思费控系统还包括合同管理台账、预算管控、银企直联和系统集成等功能,实现了对企业财务收支的全方位管理和监控。

合思费控系统创新亮点

  1. 无需报销模式革新:合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和合规性,真正实现了差旅申请高效处理。
  2. 强大系统连接能力:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅申请高效处理成为现实。
  3. AI技术助力报销:合思积极应用AI技术,借助OCR自动识别照片中的发票信息。这一创新应用不仅提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,进一步推动了差旅申请高效处理。
  4. 灵活预算管控体系:合思的预算管控功能十分灵活,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当预算未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警。这种灵活的预算管控体系,有效避免了预算超支,保障了企业资金的合理使用,有助于差旅申请高效处理。
  5. 智能发票处理机制:合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等多种操作。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票和重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障,促进了差旅申请高效处理。
  6. 定制化解决方案服务:合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。例如,为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。这些定制化方案能够满足企业的个性化需求,提升企业的财务管理水平,实现差旅申请高效处理。

合思费控系统显著优势

  1. 高效提升效率典范:合思费控系统能够大幅缩短员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的处理方式,充分体现了差旅申请高效处理的优势。
  2. 多系统集成能力:合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通。这一能力打破了数据孤岛,实现了信息共享和协同工作,进一步提高了企业的财务管理效率,有助于差旅申请高效处理。
  3. 安全可靠保障体系:合思采用先进的技术和安全措施,为企业财务数据的安全和保密提供了坚实保障。在当前信息安全日益重要的背景下,这一优势能够让企业放心使用合思的财务数字化解决方案,安心实现差旅申请高效处理。
  4. 优质服务网络覆盖:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障差旅申请高效处理。
  5. 丰富融资支持后盾:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了强大的资金保障。持续的研发投入使得合思能够不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动差旅申请高效处理。

合思助力企业成功案例

众多企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了财务管理的质的飞跃。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期大幅缩短,未来还将继续结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务发展,实现差旅申请高效处理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,期待双方未来的合作更加顺畅,持续实现差旅申请高效处理。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,企业希望未来能继续得到合思团队的有力支持,不断优化差旅申请高效处理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业认为引入合思财务数字化系统对财务信息化建设至关重要,有助于长期实现差旅申请高效处理。

李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均显著提升。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,保障差旅申请高效处理。

海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。企业借助合思提升了业财联动效率,极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,确保差旅申请高效处理。

雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。企业引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,促进差旅申请高效处理。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,保障差旅申请高效处理。

可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番。企业再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效目标,推动差旅申请高效处理。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,确保差旅申请高效处理。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业选择与合思合作,是因为合思结合客户需求二次开发响应最快,有助于实现差旅申请高效处理。

斯利安使用合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务的紧密结合和精细化管理,保障差旅申请高效处理。

医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业称合思费控系统上线后,业财口径统一,整体效率提升超过80%,推动差旅申请高效处理。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。企业多个部门和财务人员表示,合思费控无需报销解决方案让差旅和日常报销变得轻松快捷,实现差旅申请高效处理。

长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,加强了费用管控,实现了业财多端数据的打通,促进差旅申请高效处理。

奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,保障差旅申请高效处理。

帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和数据互联互通,员工移动报销更便捷,审批核销更灵活,入账更轻松,推动差旅申请高效处理。

紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业信息化管理部部长表示,使用合思费控系统后,财务业务效率显著提升,用户享受到了数字化和无纸化报销体验,实现差旅申请高效处理。

噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,从原来的报销周期半个月提升到一周内完成报销支付,保障差旅申请高效处理。

百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控体系的线上全流程流转,推动差旅申请高效处理。

猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番。应用合思数化费用报销系统后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,保障差旅申请高效处理。

尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。实现了员工省心、企业省钱的目标,如员工无需垫资、财务无需审核发票真伪等,同时可实时了解企业差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,推动差旅申请高效处理。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已经赢得了众多企业的高度认可和好评。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的崭新篇章,实现差旅申请高效处理。

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captaincaptain
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