电子发票集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司以其卓越的创新能力和专业服务,为众多企业量身打造了高效的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖电子发票集成等关键功能,更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

电子发票集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司以其卓越的创新能力和专业服务,为众多企业量身打造了高效的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖电子发票集成等关键功能,更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

科技先锋:合思的数智化征程

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。其在财务数智化领域的深厚积累和广泛影响力,使其成为企业财务转型的可靠伙伴。

核心功能:电子发票集成等功能大放异彩

系统集成能力:打破数据壁垒

合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝连接。通过这种连接,实现了基础信息和业务数据的同步与共享,有效打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅,为决策提供更准确的依据。电子发票集成在这一过程中也发挥着重要作用,它使得发票数据能够与其他系统数据有效整合,进一步提升了数据的价值。

无需报销解决方案:提升员工体验

合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后,员工报销体验大幅提升。电子发票集成在其中简化了发票处理流程,让整个报销过程更加高效。

预算管控功能:精准把控预算

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了对预算的有效管控。电子发票集成可以为预算管控提供准确的发票数据,使预算校验更加精准。

发票管理功能:高效处理发票

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,节省了财务人员的审核时间。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,有效解决了发票处理难题。电子发票集成是这一功能的核心,它确保了电子发票能够快速、准确地融入企业的财务管理体系。

数据分析功能:数据驱动决策

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实现了对费用的有效监控和决策支持。电子发票集成提供了丰富的发票数据,为数据分析提供了坚实的基础。

优势突显:合思与传统方式的较量

效率提升显著

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。电子发票集成在其中加速了发票处理和报销流程,是效率提升的关键因素之一。

合规性增强

合思通过系统自动校验费用标准、预算、发票等,有效杜绝假票、错票、重票等不合规现象。这确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后,财务管理更加合规高效。电子发票集成使得发票信息更加准确和可追溯,进一步增强了合规性。

数据实时性

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。电子发票集成保证了发票数据的实时更新,使管理者能够获取最新的财务信息。

使用体验优化

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。派克新材员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资。电子发票集成让员工在消费和报销过程中更加便捷,提升了整体使用体验。

成功典范:合思方案的应用案例

动力源:电源行业的转型之路

动力源作为电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票集成在其多系统集成中发挥了重要作用,使得发票数据能够在各个系统之间流畅传递。

汉威科技:集团财务数字化升级

汉威科技是集团性公司,财务数字化需求高。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力显著提升。电子发票集成确保了发票数据在预算管控和财务核算中的准确性和及时性。

派克新材:高端制造企业的财务管理革新

派克新材是高端制造企业,业务发展快。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。电子发票集成优化了发票处理流程,为其财务管理革新提供了有力支持。

江西中机:合资企业的高效财务管理

江西中机是中德合资企业,业务覆盖广泛。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务工作更加轻松高效。电子发票集成促进了各系统之间的发票数据共享,提高了整体财务工作效率。

李群自动化:工业机器人企业的闭环管理

李群自动化是工业机器人独角兽企业。通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。电子发票集成贯穿整个闭环管理流程,确保了发票数据的完整性和准确性。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品。如果您想体验电子发票集成等功能带来的便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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