在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的差旅管理方案，助力该企业成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多领域。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便是这样一家行业翘楚，也曾面临着诸多财务数字化方面的难题。随着企业的不断发展壮大，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验不佳。多系统的数据分散，使得信息难以统一管理和分析。
在报销模式上，传统的手工报销弊端尽显。动力源业务覆盖面广，组织架构复杂，报销流程繁复。不同部门、不同业务的报销模式差异巨大，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。业务人员在进行差旅等因公消费时，不仅需要自己垫资，还得花费大量时间收集和整理发票，报销周期长达4周之久，严重影响了员工的工作积极性。
合思方案：量身定制的转型密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套差旅管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了业务数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的差旅管理方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的深度融合。
成效显著：转型带来的崭新面貌
应用合思的差旅管理方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。企业的工作效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，选择最优惠的消费方案。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让他们能够更加专注于工作。
财务部门的工作也变得更加高效和合规。审批有了更充分的依据，费用控制更加严格，结算更加统一。从过去的手动制作单据到如今的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅管理方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的差旅管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
