在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型前遭遇了诸多挑战。合思凭借专业的解决方案，成功助力赛傲生物实现了财务数字化升级，尤其在费用预算监控方面取得了显著成效。
赛傲生物：创新药企的不凡征程
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为国家高新技术企业，赛傲生物在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显着其在细胞生物制药领域的专业实力。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
赛傲生物在行业内不断探索前行，然而，在财务数字化转型之前，一系列问题如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展，费用预算监控更是面临着重重困难。
转型前困境：费用管理乱象丛生
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流程混乱难统一
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这导致流程混乱，难以统一管理。员工差旅预算超标时有发生，行政部门物品采购审核流程也不规范。在费用预算监控方面，由于缺乏统一的流程，难以对各项费用进行有效的管控。 -
粗放管理难核算
不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，就像用大网捕鱼，难以精准捕捉每一笔费用的细节。财务费用溯源、审核和分类困难，使得费用预算监控缺乏精准的数据支持。这种粗放的管理方式，让企业难以准确掌握费用的流向和使用情况。 -
财务基础工作量大
手工制作凭证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后。财务人员花费大量时间在基础工作上，却难以保证数据的及时性和准确性。这使得费用预算监控的效率低下，无法及时发现和解决费用管理中存在的问题。
合思方案：“费控 + 商城”一体化破局
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一体化方案量身定制
合思为赛傲生物提供了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案，并采用公有云模式部署。在费用预算监控方面，该方案关联项目合同等关键信息生成项目台账，日常费用由相关方发起申请，对应预算包自动管控并记录执行过程，实现了费用的精准监控。 -
项目管理高效对接
在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整，同步 OA 项目信息和 WBS 生成合思费控台账。这使得项目费用的监控更加全面、准确，能够及时发现项目费用超支等问题，为费用预算监控提供了有力的支持。 -
多维管控自动执行
合思对费用进行多维管控自动执行，从多个维度对费用进行监控和分析。通过系统集成实现现有系统融合，打破了信息孤岛，让费用数据在各个系统之间流畅流通，提高了费用预算监控的效率和准确性。
快速上线：三个多月的高效变革
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间。在这短暂的时间里，合思团队展现出了高效的执行力和专业的服务能力。
在项目实施过程中，合思充分考虑赛傲生物的实际需求，通过技术手段实现了系统的快速部署和数据的准确迁移。这不仅保证了项目的顺利上线，也为费用预算监控的快速落地提供了保障。
显著成果：效率提升与管理优化
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报销效率大幅提升
赛傲生物实现了报销效率提升 65%的显著成果。通过移动 + PC 多端报销，员工可随时随地发起申请，大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用预算监控能够更加及时地反映费用的支出情况。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，区分不同费用类型，让费用预算监控更加精准。重塑采购流程，建立采购和台账管理，统一开票结算自动制证，使得采购费用的监控更加透明、规范。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，避免了备用金的滥用和浪费。合思 BI 报表支持业务决策，通过对费用数据的深入分析，为企业的费用预算监控和决策提供了有力的支持。 -
差旅预算节省可观
赛傲生物在差旅预算方面节省了 100 万元。通过对差旅费用的有效监控和管控，企业能够合理安排差旅活动，避免不必要的费用支出。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升 90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用预算监控和财务分析等核心工作中。
高度评价：数字化便捷获认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他认为该方案符合公司现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。费用预算监控的加强，让企业能够更好地掌握费用的使用情况，为企业的发展提供了有力的支持。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，尤其是在费用预算监控方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，开启企业的财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用预算监控等方面的强大功能。
