合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题,实现财务合规性审查的精准把控。

合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题,实现财务合规性审查的精准把控。

汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战

汉威科技集团,作为一家极具创新精神的科技企业,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商。在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技对财务数字化的需求如潮水般涌来,涵盖了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个关键领域。

然而,汉威科技在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点。首先,支出数据如散落的珍珠般分布在多个系统中,这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。每到预算统计节点,财务人员都需要在各个系统间来回奔波,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性,这对财务合规性审查工作带来了极大的挑战。

其次,对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。合同签订后,付款和回票进度难以有效把控,导致财务风险悄然滋生。在缺乏有效监控的情况下,可能会出现付款不及时或超付的情况,影响企业的资金流转和信用状况,也不符合财务合规性审查的要求。

再者,在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一核对,不仅效率低下,还容易出现人为错误,使得财务合规性审查的难度大大增加。

合思方案:精准破解汉威财务困局

面对汉威科技的重重财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,量身定制了一套全面且精细的解决方案。

  • 预算管控:跨系统的智慧统筹
    合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就好比搭建了一座桥梁,将各个分散的系统连接在一起。在进行预算校验时,系统会自动将单据信息进行转换,然后在第三方系统内进行精确校验,并迅速返回结果。

这样一来,预算检验前置到了提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。财务人员无需再为预算统计的难题而烦恼,各个系统的数据能够统一收口,大大提高了预算管理的效率和准确性,为财务合规性审查提供了坚实的基础。

  • 对公付款:合同管理的实时追踪
    在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,如同为合同管理打造了一个精准的“导航系统”。通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。

每一笔付款和回票都能在系统中清晰呈现,企业可以实时监控合同的执行情况,确保对公业务基于合同付款。这不仅提高了付款效率,还能有效避免财务风险,使财务合规性审查更加顺畅。

  • 发票校验:智能高效的财务助手
    合思的发票智能校验功能堪称财务人员的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,就像一个精准的“扫描仪”,能够快速准确地识别发票信息。

发票识别效率大幅提高,减少了人工核对的工作量和错误率。同时,通过标准EAI插件,系统可以与ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证。这一系列操作不仅提高了账务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和规范性,符合财务合规性审查的严格要求。

显著成效:汉威科技的数字化蜕变

合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了财务数字化转型的成功之门,带来了显著的成效。

  • 效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
    在合思方案的助力下,汉威科技的财务核算效率实现了惊人的60%提升。原本分散在多个系统的数据,如今统一收口到合思平台,实现了3到1的转变。财务人员无需再在不同系统间反复切换,工作流程更加顺畅,大大节省了时间和精力。

同时,财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的紧密结合,使得付款流程更加高效,减少了不必要的等待时间。企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 业务管控:合规经营的有力保障
    合思方案对企业业务管控的提升达到了极致。在对公业务方面,基于合同付款的模式确保了每一笔资金的流向都有章可循,实时监控合同的付款和回票进度,有效避免了财务风险。

预算管控的有效落地,使得企业的资金使用更加合理,符合企业的战略规划。通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程,减少了费控失控的情况,为财务合规性审查提供了有力的保障。

合思未来:携手企业共赴数字化新征程

合思助力汉威科技成功实现了财务数字化转型,不仅解决了企业的财务痛点,更提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中,财务合规性审查得到了有效的落实和保障,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,把客户的需求作为前进的动力,不断优化和创新解决方案。就像一位执着的工匠,精心雕琢每一个细节,为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也正面临着财务数字化难题,渴望提升财务合规性审查的水平,不妨选择合思,开启一场免费试用的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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