在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的智能报销平台如何为企业带来显著变革。
动力源：数字化转型前的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅合规难，而且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
合思方案：智能报销平台的定制化破局
合思为动力源量身打造了一套包括智能报销平台在内的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成无缝对接
合思智能报销平台在系统集成方面展现出强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，智能报销平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力拓展应用
智能报销平台系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更好地整合内部资源，提升整体运营效率。
显著成效：智能报销平台驱动的变革
应用合思智能报销平台后，动力源取得了显著的成效。
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效率提升大幅飞跃
效率提升了300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于智能报销平台的自动化流程和数据同步功能，使得报销流程更加高效、快捷。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
在管理方面，智能报销平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结展望：携手合思开启新征程
合思的智能报销平台为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能报销平台。现在，您可以免费试用合思智能报销平台，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
