在数字化转型的时代浪潮中，企业财务领域正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益严格的合规要求。此时，一款高效的财务费控系统显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是我们所说的财务费控系统，为企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区重重
电子凭证本应是数字化转型的利器，但在实际应用中却存在诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化成果的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅没有充分发挥电子凭证的优势，还增加了数据处理的难度。非数字化情况也时有发生，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还存在数据安全风险隐患。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证混合合规风险高
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况给企业带来了巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。一旦出现问题，企业可能面临严重的法律后果和经济损失。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程繁琐，多数员工需要自己垫资订票，还要手工录入发票数据。这种落后的流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的财务管理成本。 -
电子凭证转型困难重重
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求也很高，难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，这些问题都阻碍了电子凭证数字化转型的进程。
财务费控系统风采展示
- 科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司，也就是合思，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品财务费控系统，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务费控系统。
产品使命与愿景
- 推动电子凭证数字化革命
合思的财务费控系统致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能助力企业降低运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，该系统推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。
模块功能全解析
- 财务费控系统功能大观
合思的财务费控系统功能强大且丰富。它具备差旅申请功能，让员工的出差申请更加便捷。商旅线上订购功能，使企业的商旅安排更加高效。易商卡线下消费功能，满足了企业多样化的消费需求。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能使财务档案管理更加规范。商旅分析功能为企业的商旅决策提供了数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用功能让企业的财务管理随时随地都能进行。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全。定制化服务功能能够根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能确保了系统的先进性和适用性。客户成功团队为企业提供了全方位的服务支持。免费试用让企业能够更好地了解系统的功能和优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力能够与其他系统无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自己的技能。透明的收费标准和政策说明让企业的消费更加放心。
功能亮点与创新
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电子凭证管理新变革
合思的财务费控系统在电子凭证管理方面具有诸多亮点与创新。电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。 -
无需报销分级新标准
合思提出了“无需报销分级标准”。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销流程，提高财务管理效率。 -
开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
产品优势突显
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广泛连接生态优势
合思的财务费控系统具有广泛连接的生态优势。它能够与众多开票主体、接收单位、试点平台等建立合作，实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖。开具端和接收端试点范围不断扩大，为企业的电子凭证管理提供了更加广阔的空间。 -
双轮驱动模式创新
通过技术创新和服务创新的双轮驱动，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。技术创新保证了系统的先进性和稳定性，服务创新满足了客户的个性化需求。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了财务管理效率。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗，为企业带来了实实在在的效益。 -
强大集成能力保障
该系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景
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广泛适用目标用户
合思的财务费控系统目标用户为企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论企业的规模大小、行业类型如何，都能从该系统中获得价值。 -
多元应用场景展示
其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关业务。在这些场景中，财务费控系统都能发挥出强大的功能和优势，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例与客户评价
- 企业成功案例分享
某国民经典零食品牌企业，应用合思的财务费控系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望
合思的财务费控系统凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您对合思的财务费控系统感兴趣，不妨免费试用一下，亲身体验它的强大功能和优势。
