在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其发票自动化解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和效益。
客户简介：行业先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和创新能力。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。
解决方案：合思打造的发票自动化蓝图
合思针对动力源的复杂情况，提供了一套全面的发票自动化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了系统间的数据互联互通。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化生态搭建提供了有力支持。
实施过程：逐步落地的变革之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤，但合思通过系统集成和产品应用逐步将解决方案落地。首先实现了系统间的数据同步，让各个系统的数据能够顺畅流通。接着建立了无需报销的流程，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。在这个过程中，合思不断优化系统，确保解决方案能够更好地贴合动力源的业务需求。
取得成果：显著效益见证实力
合思的发票自动化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思发票自动化解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下，凭借发票自动化解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业降本增效、合规经营。
