在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键途径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在市场中脱颖而出，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其在商旅费用审核方面表现出色。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，这充分彰显了其在市场中的强大实力和良好口碑。在商旅费用审核领域，合思也以其专业的服务和先进的技术，为企业提供了可靠的支持。
核心功能：商旅费用审核的有力武器
- 费用管理精细入微
合思的费用管理功能模块十分强大，涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。
在商旅费用审核方面，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能能够实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，让商旅费用审核更加精准。
- 预算管控无缝对接
合思的预算管控功能实现了整合第三方管控逻辑，达成跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在商旅费用审核中，检验完成后会返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，确保了企业在商旅费用支出上的合理性和可控性。
- 对公付款规范有序
合思的对公付款管理具备合同管理台账，能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理；变更、退押金等操作也会在系统留痕。
在商旅费用相关的对公付款方面，它支持分期付款，1张单据可多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让商旅费用的对公支付更加规范、透明。
- 系统集成高效协同
合思拥有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可与HR、OA、ERP、CRM等系统进行集成，实现基础数据一致性。
在商旅费用审核场景中，组织架构能自动同步HR、OA系统；在CRM系统中发起出差申请，可穿透合思费控，实现移动审批；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了商旅费用审核的效率。
- 智能分析洞察先机
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。
在商旅费用审核方面，公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。凭借智能分析，企业可以更好地优化商旅费用审核流程，降低成本。
优势凸显：超越传统的卓越之选
- 效率提升立竿见影
与传统财务报销和管理方式相比，合思在商旅费用审核上实现了质的飞跃。传统报销模式下，员工报销周期长，财务工作量大。
而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。在商旅费用审核中，这种效率提升让企业能够更快地完成费用结算，提高资金使用效率。
- 费用管控精准无误
传统模式下预算管控难以落地，费用支出不透明。合思通过预算管控、费用标准控制等功能，实现了事前、事中、事后的全程管控，可有效控制费用支出，降低企业成本。
在商旅费用审核方面，如汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控，避免了预算超标情况，确保了商旅费用的合理支出。
- 数据安全合规可靠
合思在数据安全方面有坚实保障，能够满足企业对财务数据严格保密的需求。同时，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，保证了财务数据的真实性、准确性和合规性。
在商旅费用审核过程中，企业无需担心数据泄露和财务风险，可放心使用合思的服务。
- 用户体验优质贴心
员工无需手工填单、贴票，通过移动端即可随时随地发起报销申请，消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作。
在商旅费用审核场景中，这种优质的用户体验让员工和财务人员都能更加轻松地完成相关工作，提高工作满意度。
应用案例：成功实践的有力见证
- 动力源：开启高效财务新征程
动力源作为电源行业上市企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
在商旅费用审核方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思助力动力源实现了财务流程的优化和效率的提升。
- 汉威科技：实现财务管控新突破
汉威科技作为集团性公司，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
在商旅费用审核中，合思帮助汉威科技实现了费用的精准管控和支付的高效处理。
- 派克新材：提升成本管控新高度
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在商旅费用审核方面，合思让派克新材能够更好地控制成本，提高财务工作效率。
- 江西中机：优化费用管理新模式
江西中机作为中德合资企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在商旅费用审核中，合思帮助江西中机实现了费用管理的精细化和高效化。
- 李群自动化：重塑财务流程新体验
李群自动化作为工业机器人独角兽企业，原有系统不及预期。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。
在商旅费用审核方面，合思为李群自动化带来了全新的财务流程体验，提高了工作效率和员工满意度。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在提升企业效率、降低成本、加强费用管控等方面取得了显著成效。尤其在商旅费用审核领域，合思以其专业的服务和卓越的性能，成为企业的首选。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业在数字化浪潮中稳健发展。如果您想体验合思在商旅费用审核方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
