在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业解决这一难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的差旅费控系统，助力企业挖出更多净利润。
行业痛点：差旅成本成企业利润“隐形杀手”
在企业的运营过程中，差旅成本是一项不容忽视的支出。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达 20% 以上。然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多难题。
首先是惯性思维的束缚。许多企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新意识，难以适应新时代的管理需求。其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理和控制出现漏洞。再者是预算失控的困境。企业在差旅预算的制定和执行过程中，往往缺乏科学的方法和有效的监控手段，使得预算超支的情况时有发生。
为了降低差旅成本，企业常常采用硬控的方式，如限制员工的差旅标准、减少差旅次数等。然而，这种方式往往会牺牲员工的体验，影响员工的工作积极性和企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面、精准的管理。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。差旅费控系统的出现，正是为了解决这些行业痛点。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思的差旅费控系统提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。它摒弃了传统的“硬控”方式，采用数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过该系统，企业可以对差旅活动进行科学的规划和管理，合理安排差旅预算，优化差旅流程，从而降低差旅成本，提升运营效率。同时，系统还可以对员工的差旅行为进行分析和评估，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行优化和改进，实现差旅活动的无感管控。差旅费控系统就像企业差旅管理的智能大脑，为企业的差旅管理提供全方位的支持。
核心功能亮点：全场景覆盖与智能技术融合
合思的差旅费控系统具有线上线下全场景覆盖的特点。它整合了国内国外的资源，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。无论是员工的线上预订，还是线下的消费，都可以通过系统进行便捷的管理和控制。
系统还具备一系列智能功能，如智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等。这些功能可以帮助企业实现精准的差旅费用控制，提高预算的执行效率，同时为企业提供全面、准确的差旅数据分析和决策支持。
此外，系统还引入了 AI 技术，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能可以为员工提供更加智能、便捷的服务，提高员工的差旅体验，同时为企业提供更加精准、高效的风险防控和决策支持。差旅费控系统的这些核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利和优势。
用户收益：员工与企业的双赢之道
对于员工来说，差旅费控系统带来了诸多收益。员工可以主动参与为企业省钱，通过合理安排差旅行程和选择合适的消费方式，获得相应的奖励。同时，系统的便捷操作可以节省员工的时间，提升差旅体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅活动变得更加轻松愉快。
对于企业来说，差旅费控系统的价值更加显著。它可以降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现成本控制和效益提升。同时，系统可以解决企业在合规风险方面的问题，释放差旅数据的价值，为企业的业务经营决策提供有力的支持。通过使用差旅费控系统，企业可以实现员工与企业的双赢。
典型场景：应对多样化差旅挑战
在企业的发展过程中，会面临各种各样的差旅挑战。合思的差旅费控系统可以应对多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场时，面临着差旅管控难题。下沉市场的差旅环境复杂，差旅标准和管理方式也存在差异。差旅费控系统可以根据不同地区的实际情况，灵活设置差旅标准和管理规则，实现精准的差旅管控。
当企业出海开展国际业务时，需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。差旅费控系统可以整合海外的差旅资源，提供统一的预订和管理平台，实现海外差旅的集中管控。
在企业线下差旅费用管控、数电票时代会计凭证管理等方面，差旅费控系统也可以发挥重要作用。它可以实现线下费用的实时监控和管理，确保费用的合规性和准确性。同时，系统可以对会计凭证进行电子化管理，提高凭证管理的效率和安全性。
客户成功案例：实践验证的显著成效
合思的差旅费控系统已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，导致企业差旅成本居高不下。应用合思的差旅费控系统后，通过系统的 BI 差旅风控功能，发现了大量的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控，有效地降低了差旅成本。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，应用差旅费控系统后，2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明系统在优化差旅成本方面取得了显著的效果。
面对当下企业在差旅管理和财务数智化方面的诸多挑战，合思的差旅费控系统已被实践证明具有显著成效。企业应抓住机遇，选择合思的差旅费控系统，开启差旅管理和财务数智化的新征程，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅费控系统带来的便利和价值，不妨点击免费试用，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营！
