在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业呈上行之有效的财务数字化解决方案，特别是在发票电子化服务方面所发挥的重要作用。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。伴随企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化领域的需求日益凸显。它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的挑战。
然而，汉威科技原有的财务系统存在诸多弊端。支出分散于多个系统，导致预算统计难以收口，数据整合困难重重。对公付款与合同管理相互脱节，无法实现有效的关联与协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。这些问题如同绊脚石，阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前进脚步。
合思全面解决方案登场
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技量身打造了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。若未超标，则继续进行审批流程；若超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免预算失控。
这种预算管控方式，就如同为企业的财务预算加上了一道坚固的防线，使得企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。发票电子化服务在其中也发挥了重要作用，电子发票的信息能够实时准确地传递到预算管控系统中，为预算的精准计算提供了可靠的数据支持。
- 对公付款合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足了业务对合同管理和付款关联的需求。
这一举措使得对公付款与合同管理紧密相连，如同齿轮的相互咬合，实现了无缝衔接。企业可以随时监控合同的执行情况，确保付款的及时性和准确性，避免了因信息不畅通而导致的付款延误或错误。发票电子化服务为对公付款和合同管理提供了便捷的信息交互渠道，电子发票的开具和接收更加高效，进一步提升了整个流程的效率。
- 发票处理智能革新
合思费控支持发票智能校验，这是一项具有革命性的创新。它大大提高了发票识别的效率，能够快速准确地识别发票的真伪、金额、日期等关键信息。同时，合思还通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。
这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大减轻了他们的工作量。电子发票的应用使得发票信息能够直接进入系统进行处理，减少了人工录入的错误和时间成本。发票电子化服务在这里发挥了核心作用，推动了企业发票处理流程的智能化革新。
汉威科技显著成果呈现
- 财务核算效率飞升
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，原本分散在3个系统的数据整合为1个系统，大大提高了数据处理的效率和准确性。
数据的集中管理和处理，使得财务人员能够更加便捷地获取和分析数据，为企业的决策提供了有力的支持。发票电子化服务在财务核算中起到了重要的推动作用，电子发票的集中管理和自动处理，使得财务核算更加高效、准确。
- 财务付款高效管控
财务付款效率提升了90%，这是一个惊人的数字。合思的解决方案实现了对公业务的高效管控，付款流程更加顺畅，审批速度大大加快。企业能够及时支付供应商款项，维护了良好的合作关系。
同时，对公付款与合同管理的紧密关联，使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保了资金的合理使用。发票电子化服务为财务付款提供了清晰的资金流向记录，电子发票的可追溯性使得付款过程更加透明。
- 预算管控精准优化
合思的解决方案使得汉威科技的预算管控更加精准。通过实时的预算校验和预警机制，避免了事后管控的超标情况，降低了公司的经营成本。企业能够更加合理地安排预算，将资金投入到最需要的地方。
预算管控的精准优化为企业的发展提供了坚实的财务保障。发票电子化服务为预算管控提供了准确的发票数据，使得预算的编制和执行更加科学合理。
- 财务人员减负增值
发票智能校验和自动生成凭证的功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，提升了财务人员的价值感。
财务人员不再是简单的数据录入员，而是成为了企业财务管理的智囊团。发票电子化服务为财务人员提供了更加便捷的工作方式，让他们能够更好地发挥自己的专业优势。
合思引领财务数智化未来
汉威科技的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是发票电子化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营的目标。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将持续关注市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验发票电子化服务带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更有效的价值。
