在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在合思的助力下，实现了费控及差旅管理的华丽变革。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路，探寻合思在其中发挥的关键作用。
客户简介：专精特新高端制造之星
这家客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它展现出了强大的发展实力和潜力。公司规模宏大，拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。在行业中，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，原有的费控及差旅管理模式逐渐暴露出一些问题，制约了企业的进一步发展。
业务痛点：传统管理模式困境重重
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员工报销体验苦不堪言
员工在进行报销时，面临着诸多繁琐的流程。多系统操作让员工疲于奔命，他们需要在不同的系统中切换，填写各种信息，耗费大量的时间和精力。而且，公司的报销系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说非常不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力，而纸质借款申请也增加了审批的时间成本。报销时效长达2个月，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务深陷低价值工作泥沼
财务部门在传统的费控及差旅管理模式下，被大量的低价值工作所困扰。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员花费大量的时间和精力，来核实每一张发票的真实性和重复性。超标核对工作也十分繁琐，财务人员需要仔细对比每一笔费用是否超出标准，这使得财务部门的工作负担沉重，无法将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板在进行管理决策时，需要准确的业务数据作为支撑。然而，在传统的管理模式下，老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这不仅导致数据的及时性和准确性受到影响，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。由于缺乏有效的数据基础，老板在制定差旅标准、控制费用支出等方面往往难以做出科学合理的决策，制约了企业的发展。
解决方案：合思打造智能商旅平台
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员工便捷体验升级
合思为该企业提供了便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统之间切换，大大提高了申请效率。同时，合思的商旅平台与合思商城深度整合，员工在商城消费可以免垫资开票，减轻了员工的资金压力。而且，该商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的商旅服务，为员工的差旅出行提供了极大的便利。 -
财务高效工作革新
财务部门在合思的帮助下，实现了工作方式的革新。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，系统的自动化操作也降低了人为错误的发生概率，提高了财务数据的准确性和安全性。 -
管理洞察数据驱动
合思的商旅平台还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准、优化出行路线等，实现差旅管理的精细化和科学化。
实施过程：搭建完整费控管理体系
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，逐步搭建起了完整的费控及差旅管理体系。在实施过程中，合思的专业团队与企业紧密合作，根据企业的实际需求和业务流程，进行了个性化的定制开发。他们深入了解企业的痛点和需求，为企业提供了全方位的解决方案。从系统的部署、数据的迁移到员工的培训，合思都提供了细致入微的服务，确保系统的顺利上线和运行。
取得成果：效率提升成本降低
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员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。与传统模式相比，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和质量。同时，员工的工作体验也得到了极大的改善，满意度大幅提高。 -
财务人力成本减半
财务部门在合思的帮助下，实现了人力成本的有效降低。财务人力成本降低了50%，这意味着财务部门可以将更多的资源投入到高价值的财务管理工作中，如财务分析、预算管理等。同时，财务工作的效率和准确性也得到了提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神，以及双方在合作过程中建立的良好信任关系。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的商旅平台，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的商旅平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
