国民零食品牌的无纸化差旅报销转型之路

在商业的广阔天地里,国民经典零食品牌宛如璀璨星辰,凭借着多年的积累和沉淀,深受消费者的喜爱。今天我们要讲述的这个国民经典零食品牌,在应用了合思的解决方案后,开启了一场令人瞩目的变革,尤其是在无纸化差旅报销方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入探寻这个精彩的案例。

国民零食品牌的无纸化差旅报销转型之路
在商业的广阔天地里,国民经典零食品牌宛如璀璨星辰,凭借着多年的积累和沉淀,深受消费者的喜爱。今天我们要讲述的这个国民经典零食品牌,在应用了合思的解决方案后,开启了一场令人瞩目的变革,尤其是在无纸化差旅报销方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入探寻这个精彩的案例。

传统报销困境:零食巨头的财务难题

这是一个畅销了三十余载的国民经典零食品牌。它的销售版图如一张巨大的网,覆盖了全国的各个角落。然而,随着企业的不断发展壮大,复杂的供应链和多系统独立运行的模式,就像隐藏在繁华背后的暗礁,给企业的财务管理带来了诸多困扰。

多系统之间的数据无法互通,就如同信息的孤岛,会计凭证的查阅变得异常艰难。每一次查找凭证,都仿佛在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠,耗费大量的时间和精力。同时,档案管理的成本也在不断攀升,纸质档案的存储、整理和保管,都成为了企业沉重的负担。

在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员需要耗费大量的人力进行对账和手工记账,繁琐的流程让他们苦不堪言。而员工在进行差旅费申请和审批时也极为不便,差旅费用只能进行总额控制,无法实现精细化管理。这些问题如同枷锁,限制了企业的发展步伐。

合思方案赋能:开启无纸化差旅报销新时代

面对这些困境,该品牌果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了无纸化差旅报销的新篇章。

在员工消费环节,实现了差旅申请、线上订购和线下消费的无缝衔接。员工只需在系统中提交差旅申请,审批通过后即可在线上完成订购,线下轻松消费,整个过程便捷高效。

发票采集后,系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列操作。合思商城更是为企业带来了全新的体验,它可以实现同屏比价,让企业在采购时能够选择最具性价比的产品和服务;统一开票功能减少了开票的繁琐流程;自动拆分对账和记账去人工化,大大提高了财务工作的效率。

合思档案则为企业的档案管理带来了革命性的变化。它可以多源采集档案信息,智能制档,实物档案可以混序归档,还支持线上借阅管理。无论是电子档案还是实物档案,都能在系统中得到高效的管理和利用。

显著成效凸显:降本增效的财务奇迹

合思解决方案的应用,让该品牌在财务领域取得了显著的成效。

在差旅费用方面,实现了年度节约200万 + 的惊人成绩。无纸化差旅报销的模式,让企业在差旅管理上更加精细,减少了不必要的费用支出。

财务入账效率提升了60%。自动化的流程和系统的智能处理,让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。

同时,合思解决方案打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,信息的流通更加顺畅,工作效率大幅提高。

电子会计档案实现了全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。凭证上下游单据以树状结构呈现,数据加载时间短,智能关联和凭证与单据、单据与单据之间的关联次数多,让财务数据更加清晰、准确和可追溯。

企业高度认可:无纸化差旅报销的最佳实践

企业对合思解决方案给予了高度认可。他们认为该解决方案有效解决了企业面临的财务痛点,打通了多系统之间的隔阂,实现了会计凭证电子化管理,提高了财务入账效率。

这种无纸化差旅报销的模式,为企业提供了一个可参考的范例。对于其他门店企业来说,它展示了一种新的财务管理思路和方法,具有很强的借鉴意义。

未来合作展望:深化业财融合的美好愿景

展望未来,该品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值,加深业财融合。通过数据分析和洞察,为企业的决策提供更加有力的支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

在无纸化差旅报销的道路上,双方将携手共进,不断优化解决方案,为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的无纸化差旅报销解决方案,亲身体验它为企业带来的变革和价值。让我们一起迈向财务数字化的新时代,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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