在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证数字化转型之路却并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘其中。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业驱散迷雾,助力企业跨越重重难关。
行业痛点与挑战:电子凭证转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的征程中,企业常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。这就像是在迷雾中迷失了方向,找不到正确的路径。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证犹如不同的语言,协同起来困难重重。而且,凭证还容易丢失,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,就像是在没有地图的情况下摸索前行。在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
传统滞后的报销入账流程,就像一辆老旧的马车,无法跟上时代的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型多样复杂、安全性难以保障、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多问题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
产品简介:合思——财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。
其推出的敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
产品使命与愿景:助力企业驶向成功彼岸
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像是一位睿智的领航员,引领企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向盈利的彼岸。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。这不仅是一个目标,更是一份责任与担当,合思正以坚定的步伐,朝着这个方向不断迈进。
模块功能概述:全方位覆盖,打造一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,涵盖了企业财务的各个环节。
差旅申请功能,让员工能够方便快捷地提交差旅申请,就像在网上购物一样简单。商旅线上订购功能,整合了各类商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息,提高了财务工作的效率。
审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,让开票变得更加便捷高效。自动提报功能,减少了人工操作,提高了工作效率。
资金结算功能,保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能,让电子凭证的管理更加规范有序。商旅分析功能,通过对差旅业务数据的深入分析,为企业提供了有价值的决策依据。
自动记账功能,实现了财务记账的自动化,减轻了财务人员的负担。总额受控功能,帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能,方便了员工的差旅安排。AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,为企业提供更加科学的决策支持。
功能亮点与创新:引领行业潮流,开启财务新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论员工是在线上购物还是线下消费,都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,让报销成为历史。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像将文件进行了分类整理,查找和使用更加方便。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。这就像是在企业内部搭建了一座桥梁,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加高效。
产品优势:卓越品质,铸就核心竞争力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是一个万能接口,能够与各种设备和系统兼容,为企业提供了更加全面的解决方案。
它提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都是独一无二的,合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的“衣服”。
有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,从平台的实施到后期的维护和升级,都有专业的人员全程跟进。操作界面简洁,易于上手,即使是没有财务专业知识的员工也能轻松使用。
丰富的培训资源和全天候客户服务热线,为企业提供了坚实的后盾。无论企业遇到什么问题,都能及时得到帮助和支持。收费标准透明,让企业清楚地知道每一笔费用的去向,没有任何隐藏的收费项目。
目标用户与应用场景:精准定位,满足企业多样化需求
目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。
在差旅管理方面,合思平台能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。通过对差旅业务数据的分析,企业可以合理安排差旅计划,选择更加经济实惠的出行方式和住宿地点。
在费用报销方面,平台实现了自动化报销,减少了人工操作和审核时间,提高了报销效率。员工只需在平台上提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理。
在财务核算方面,平台提供了准确的财务数据和报表,帮助企业进行财务分析和决策。通过对差旅业务数据等财务数据的整合和分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略。
在档案管理方面,平台实现了电子凭证的数字化管理,提高了档案的存储和利用效率。企业可以随时随地查询和调用电子凭证,方便快捷。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑铸就品牌
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务数智化转型的成功。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了员工的工作满意度。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过对差旅业务数据等财务数据的有效管理和分析,企业的运营更加高效,竞争力得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台的实力和价值。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,能够有效解决企业财务数智化转型中的痛点和挑战。它就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上快人一步,不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的魅力与价值。