在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,压力也与日俱增。传统的运营方式让企业很容易陷入“无利润区”,此时精细化运营成为了突破瓶颈的关键,而财务数字化更是精细化运营的必经之路。合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,其中也涵盖了对企业出差申请等业务流程的优化与支持,助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
行业痛点:粗放运营下的连锁零售困局
连锁零售业长期以来存在运营方式粗放的问题。财务管理方面,过度依赖手工操作或简单的信息化系统,这使得企业在多个关键环节面临困境。
在消费者经营上,企业投入大量资金,却难以评估其有效性。比如企业在进行市场推广、客户维护等活动时,投入了大量的人力、物力和财力,但对于这些投入是否真正带来了客户增长和销售额提升,缺乏准确的评估手段。
产品运营环节同样存在问题,难以判断单个产品的盈亏情况。企业推出众多产品,却不清楚哪些产品真正盈利,哪些产品在消耗资源,这使得资源无法得到合理配置。
营销活动的ROI测算也存在延迟,成本分析不及时。企业花费大量精力策划营销活动,但活动结束后,无法及时了解活动的投入产出比,不能及时调整营销策略,导致资源浪费。
同时,财务数据的时效性要求极高,传统会计事后算账的模式根本无法满足企业的需求。业务与财务严重脱节,老板很难看到企业真实的经营情况。以企业出差申请为例,传统模式下,出差申请流程繁琐,审批不及时,导致员工出差效率低下,而且出差费用的核算也不及时,无法为企业的成本控制提供准确的数据支持。
解决方案概述:合思打造连锁零售综合药方
合思为连锁零售业量身定制了综合解决方案,包括连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现效果、效益、效能的最大化,帮助企业挖掘出更多的净利润。
企业出差申请在合思的解决方案中也得到了优化。通过系统的整合,出差申请流程更加便捷高效,员工可以在线提交申请,审批人员可以实时审批,大大提高了出差的效率。同时,系统还能对出差费用进行实时监控和核算,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:多维度提效的智慧方案
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多角色提效:专注业务各显神通
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色。在企业出差申请环节,不同角色都能从中受益。业务终端的员工可以更方便快捷地提交出差申请,无需繁琐的纸质流程,节省了时间和精力。运营中台的人员可以更高效地处理申请,提高审批效率。管理决策层则可以通过系统实时了解出差情况,为企业的决策提供数据支持。各角色在系统的支持下,能够更加专注于业务开展,提升工作效率。 -
业财数据高效采集:掌握业务实时动态
合思的方案能够覆盖连锁门店(包括直营和加盟)的开店、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体和网络)的各类活动。在企业出差申请方面,系统可以实时采集出差相关的数据,如出差时间、地点、费用等,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的拓展出差,还是营销活动的推广出差,都能在系统中得到准确的记录和管理。 -
数据赋能业务决策:智能分析助力前行
合思的解决方案包括费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验等操作,确保出差费用的合理性和合规性。对于企业出差申请所产生的费用,系统能够自动进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误。数据分析功能则可以提供多维业务台账、各类ROI分析等。通过对出差数据的分析,企业可以了解出差的效果和成本,为后续的出差安排提供参考。BI呈现则以直观的图表和报表形式展示数据,让企业管理者一目了然。
用户收益:多维度提升企业价值
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提高财务分析时效性:事前算赢事后快算
合思的解决方案能够提高财务分析的时效性,实现事前“算赢”和事后“快算”。在企业出差申请方面,企业可以在出差前对费用进行预算和规划,通过系统的数据分析功能,评估出差的必要性和效益。出差结束后,系统能够及时核算费用,发现和解决问题。这样企业可以及时调整出差策略,提高出差的效益。 -
促进业财融合:财务变身业务助推器
合思的方案促进了业财融合,财务成为了“翻译官”。通过数据推动业务改善,实现颗粒化管理。在企业出差申请过程中,财务部门可以通过系统实时了解出差业务的情况,为业务部门提供财务支持和建议。业务部门也可以根据财务数据调整出差计划,提高业务的效益。 -
降低成本提高利润率:优化运营开源节流
合思的解决方案可以帮助企业降低成本,提高利润率。在企业出差申请方面,通过优化出差流程,合理安排出差行程,可以降低出差成本。同时,通过对出差数据的分析,企业可以优化采购计划、降低人工成本等。例如,企业可以根据出差目的地的不同,选择更合适的交通方式和住宿标准,从而降低出差费用。
典型场景:精准覆盖连锁零售全流程
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连锁门店业财管理:全流程贴心守护
合思的解决方案为连锁门店业财管理提供了全流程管理,涉及选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段。在企业出差申请方面,当门店进行选址出差时,系统可以提供详细的出差计划和费用预算,确保出差的高效和合理。在门店经营过程中,出差人员可以及时反馈门店的情况,为企业的决策提供支持。无论是新店的拓展出差,还是老店的监督出差,合思的系统都能提供全方位的支持。 -
全域营销ROI提升:掌握营销实时效益
合思的方案能够解决企业营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。在企业出差申请用于营销活动推广时,系统可以实时更新出差数据,让企业随时随地掌握业务ROI。营销人员可以通过系统了解出差活动的效果,及时调整营销策略。同时,系统可以准确核算出差费用,为企业的成本控制提供保障。
客户成功案例:真实见证合思实力
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鸣鸣很忙:高效管理节约成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。在企业出差申请方面,员工可以更便捷地提交申请,审批流程更加高效。通过系统的优化,年节约成本5000万,督导巡店效率大大提高。出差人员可以更专注于业务开展,提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师:快速结算驱动经营
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,节省人工成本4000 – 5000万/年。在企业出差申请环节,系统的高效性得到了充分体现。员工出差费用可以快速结算,企业可以及时掌握出差成本,为经营决策提供有力支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细分析释放精力
烤匠·麻辣烤鱼通过财务精细化经营分析指导业务决策,专设“门店报销体验优化小组”。在企业出差申请方面,系统优化了出差流程,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长可以将更多的时间和精力放在门店的经营管理上,促进了企业的发展。 -
可孚医疗:精细运营提升效率
可孚医疗搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,提高了财务审核、分摊、制表效率。在企业出差申请用于互联网营销活动时,系统可以提供准确的数据支持,让企业更好地掌握营销效果,提高出差的效益。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借其专业的解决方案和众多成功案例,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思一起开启财务数智化之旅。