在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借移动报销解决方案实现了财务数字化转型的重大突破。这一成功案例，无疑为其他企业提供了极具借鉴意义的范本，下面就让我们一同深入了解。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统报销模式的重重难题
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统报销模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思移动报销解决方案
合思为动力源量身定制了移动报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了多系统的深度集成。在移动报销解决方案的支持下，动力源采用了无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息流通更加顺畅。
稳步推进：移动报销解决方案的实施之路
在与合思的合作过程中，双方将各系统数据进行了全面的同步对接。通过逐步推进，实现了多系统集成和无需报销等核心功能。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的实施，确保每一个环节都能顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型带来的多重效益
移动报销解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，员工可以更加便捷地完成报销操作。同时，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过移动设备查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，在合思移动报销解决方案的助力下，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的移动报销解决方案。现在，您可以免费试用我们的移动报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
