在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格与成本也随之水涨船高，这让众多企业在财务预算管理方面面临着巨大的降本增效压力。在这样的大环境下，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，我们将以某连锁经营上市公司为例，深入探究合思是如何助力企业在财务预算管理的框架下应对差旅挑战的。
客户背景：连锁巨擘的差旅困境
此连锁经营上市公司堪称行业中的佼佼者，拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店，每月的差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般源源不断。然而，在原 TMC 的服务体系下，企业在财务预算管理方面却遭遇了重重困境。
原 TMC 所对接的供应商数量有限，这就如同在一片广袤的沙漠中只有寥寥几处水源。在差旅旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，就像在茫茫大海中找不到一处可以停靠的港湾。而且，酒店价格时常超出企业的差标，这无疑给企业的财务预算管理增添了沉重的负担。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己先行垫资，这种情况不仅让员工的资金周转陷入困境，也使得员工的满意度直线下降。
同时，原 TMC 出具的台账单如同一件粗制滥造的工艺品，根本无法满足企业财务核算的精细要求。财务部门每月至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，这就像在一堆杂乱无章的线团中寻找线头，耗费大量的精力和时间。而且，内部的投诉声此起彼伏，企业在差旅管理方面的难度如同攀登陡峭的山峰，让管理者们苦不堪言。这一系列问题都严重影响了企业的财务预算管理效率和效果。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
面对该连锁企业在差旅管理和财务预算管理方面的重重难题，合思推出了创新性的解决方案。合思商城如同一位神通广大的魔法师，无缝接入企业原有的 TMC，开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为企业的财务预算管理带来了新的曙光。
合思商城拥有着令人惊叹的资源覆盖范围，它就像一张巨大而细密的网，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，这就如同在企业和酒店之间搭建了一条高速通道。员工在进行差旅预订时，就像进入了一个琳琅满目的商品超市，可以根据自己的需求和喜好，从丰富的资源中选择最适合自己的酒店，大大提升了员工的差旅体验，同时也为企业的财务预算管理提供了更多的选择和灵活性。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这就好比在一场激烈的价格大战中，企业可以轻松地挑选出最具性价比的机票，为企业节省了大量的出差成本，有效缓解了财务预算管理的压力。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素，像精明的购物者一样，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择机制，不仅满足了员工的个性化需求，也有助于企业在财务预算管理方面实现精准控制。
成果展示：合思方案带来差旅管理新飞跃
合思商城的接入，就像一颗投入平静湖面的巨石，在该连锁经营上市公司的差旅管理和财务预算管理领域激起了层层涟漪，取得了显著的成果。
员工满意度实现了质的飞跃，达到了 100%。在原 TMC 面临旺季酒店无空房的困境时，员工能够在合思商城这片广阔的“资源海洋”中找到其他品牌的酒店，就像在黑暗中找到了一盏明灯。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工在差旅过程中的自主性得到了极大的提升。他们不再为订不到酒店、机票价格过高而烦恼，差旅变得更加轻松和愉快，这也从侧面反映出合思方案对企业财务预算管理的积极影响，让企业的资金得到了更合理的利用。
财务部的情况也得到了极大的改善，投诉率降低了 80%。合思商城的对账单就像一位高效的管家，能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理那些杂乱无章的对账单，而是可以将更多的精力投入到企业的财务预算管理的其他重要方面，如预算规划、成本控制等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
展望未来：合思携手企业共赴财务数智化征程
通过合思的解决方案，该连锁经营上市公司成功地解决了差旅痛点，在财务预算管理方面实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在未来，企业面临的降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也成为了时代的趋势。在这样的大背景下，数字化转型成为了企业实现可持续发展的必然选择，而财务预算管理的数字化更是企业数字化转型的关键环节。
合思作为财务数智化领域的先行者，愿与更多的企业携手共进。凭借其专业的技术和丰富的经验，合思能够为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在财务预算管理方面实现更加精细化、智能化的管理，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为差旅难题和财务预算管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。合思将以其卓越的解决方案，为您的企业开启差旅管理和财务预算管理的新篇章。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。
