在当今这个日新月异的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。系统集成困难,宛如船只各部分零件难以协同运作;费用管控低效,恰似船只动力不足;报销流程繁琐,仿佛船只负重前行。这些问题严重阻碍了企业的发展,使其难以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业这艘船只能够在商海中平稳、快速地航行。
企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多痛点。
大量自研系统就像一个个独立的小王国,难整合。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差,如同在泥泞的道路上行走,艰难又缓慢;合规难,仿佛在迷雾中寻找方向,迷失又迷茫;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的凝聚力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就好比一座庞大而复杂的迷宫,让人在其中晕头转向,找不到出路。预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同在混乱的仓库中寻找物品,耗时又费力。
报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,这就像一场漫长而煎熬的马拉松,让人疲惫不堪。数据安全需求高,多系统应用使信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走,随时都有坠落的风险。差旅政策规范在这样的环境下,更是难以有效实施。
合思创新解决方案全景呈现
合思深知企业的这些痛点,于是提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据能够像水流一样自由地互通。这就好比打通了各个独立小王国之间的壁垒,让资源能够共享,信息能够顺畅流通。提供无需报销的体验,让员工真正感受到数字化便利,就像给员工提供了一把便捷的钥匙,轻松开启工作的大门。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同建立了一个高效的交通指挥系统,让预算在各个系统之间有序运行。提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的仪表盘,让企业能够随时了解合同的执行情况。支持发票智能校验和自动生成凭证等,大大提高了工作效率,让企业的财务管理更加智能化、自动化。在这个过程中,差旅政策规范也能够更好地融入到整个解决方案中。
合思核心功能优势深度解析
- 广泛连接打通系统壁垒:合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破系统壁垒。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够紧密相连,实现信息的无缝对接。差旅政策规范可以通过这些连接的系统,在企业的各个环节得到有效的执行和监督。
- 无需报销开启便捷之旅:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,员工能够更加专注于工作。同时,也为差旅政策规范的执行提供了便利,确保员工的差旅消费符合企业的规定。
- 预算管控实现精准管理:合思实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的守门员,确保企业的预算在合理的范围内使用。差旅政策规范中的预算部分可以通过这种方式得到有效的控制,避免不必要的费用支出。
- 发票智能校验保障合规性:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一个智能的发票卫士,确保企业的发票真实、合规。在差旅政策规范中,发票的合规性是非常重要的一环,合思的发票智能校验功能能够有效保障这一点。
- 自动生成凭证提升效率:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的财务助手,大大节省了时间和精力。差旅费用的凭证生成也能够更加快速、准确,符合差旅政策规范的要求。
- 系统集成能力加速业务处理:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这就像给企业的财务管理装上了一个强大的发动机,让企业能够快速地响应市场变化。差旅政策规范的实施也能够更加高效,及时根据企业的情况进行调整。
合思应用场景案例生动展示
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,差旅政策规范都能够得到有效的体现和执行。
众多企业选择合思并取得显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些企业通过合思的解决方案,不仅提高了财务管理的效率,也更好地实现了差旅政策规范。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到验证,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。特别是在差旅政策规范方面,合思的解决方案提供了强有力的支持,让企业能够更加规范、高效地管理差旅费用。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的价值和优势,让有限更有效。