差旅管理规范新选择:合思助力企业财务数字化转型

在当前企业运营的大环境中,财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并存造成了数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控难以有效落地,使得企业成本难以精准控制;报销流程繁琐,效率低下,消耗了大量的人力和时间成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅管理规范新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当前企业运营的大环境中,财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并存造成了数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控难以有效落地,使得企业成本难以精准控制;报销流程繁琐,效率低下,消耗了大量的人力和时间成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:发展历程与业务版图

合思成立于2014年,其前身是易快报,作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅管理规范是企业财务数字化管理的重要一环,合思在这方面有着独特的优势。

使命愿景:为企业挖掘更多净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来提升竞争力,合思正是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。差旅管理规范对于企业控制成本、提高效率至关重要,合思的平台能够在这方面发挥重要作用,让企业资源的使用更加有效。

功能大观:多维度满足企业需求

合思费控系统功能强大,涵盖了多个方面。

  • 费用发票精细管理
    费用管理方面,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。发票管理则有发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对费用和发票进行精细管理,确保每一笔支出都清晰可查。在差旅管理规范中,费用和发票的管理是基础,合思的系统能够为企业提供有效的支持。

  • 预算合同精准把控
    预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账则规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。差旅管理规范离不开预算和合同的精准把控,合思的系统能够帮助企业做到这一点。

  • 报表分析决策依据
    报表分析功能包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业管理者提供及时的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。在差旅管理规范中,报表分析可以帮助企业了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题,从而优化管理流程。

亮点创新:引领财务数字化潮流

合思费控系统具有多个亮点和创新功能。

  • 无需报销高效合规
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量,同时也保证了消费的合规性。在差旅管理规范中,这种模式能够有效控制差旅费用的支出,提高管理效率。

  • 系统连接打破壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统连接能力强使得企业能够实现数据的实时联动,提升业财联动效率。在差旅管理规范中,系统连接能够确保差旅相关数据的及时准确传递,提高管理的精准度。

  • 智能识别提升效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能识别技术的应用使得报销流程更加便捷高效,减少了人为错误。在差旅管理规范中,智能识别能够快速准确地处理差旅发票,提高管理的准确性。

  • 预算管控实时预警
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控功能能够帮助企业有效控制差旅费用,确保差旅支出在预算范围内。

  • 合同管理规范留痕
    规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。合同管理台账能够为企业的差旅管理提供规范的流程和清晰的记录,确保差旅合同的有效执行。

优势凸显:卓越特性铸就价值

合思费控系统具有多方面的优势。

  • 广泛连接实时联动
    能与众多第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动,提升业财联动效率。广泛的连接能力使得企业能够整合各种资源,实现数据的共享和协同,为差旅管理规范提供有力的支持。

  • 敏捷灵活个性定制
    可根据企业的不同需求,进行个性化配置和定制开发,适应企业的组织架构和业务流程变化。敏捷灵活的特性使得合思的系统能够满足不同企业的差旅管理规范需求,为企业提供量身定制的解决方案。

  • 安全可靠数据无忧
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠保障了企业差旅数据的安全,让企业能够放心使用。

  • 高效便捷体验升级
    简化报销流程,提升员工报销体验;自动生成凭证,减少财务基础工作,提高财务工作效率;实时提供数据报表,为管理者决策提供及时依据。高效便捷的特性使得企业的差旅管理更加顺畅,员工和管理者都能够从中受益。

用户场景:多元覆盖精准适配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、希望提升财务效率和管理水平的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅管理规范都有着重要的体现,合思的系统能够为企业提供全面的支持。

案例见证:成功实践彰显实力

合思的成功案例众多,这些案例见证了其在企业财务数字化转型中的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的差旅管理规范中,合思发挥了重要作用,提高了差旅管理的效率和质量。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新成功。合思的系统帮助汉威科技实现了差旅管理规范的优化,提高了企业的整体运营效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在派克新材的差旅管理中,合思的系统使得差旅管理规范更加完善,为企业的发展提供了有力支持。

差旅管理规范对于企业的财务数字化转型至关重要,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点特色和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,助力企业实现降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受其在差旅管理规范方面的卓越表现。

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captaincaptain
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