在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，尤其在跨部门预算协作方面取得了令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了动力源的工作效率，尤其在跨部门预算协作方面，各部门之间信息沟通不畅，预算执行难以有效协同，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：系统集成与应用创新
合思针对动力源的问题，提供了系统集成和产品应用两方面的解决方案，极大地促进了跨部门预算协作。
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系统集成：数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。各部门可以根据这些实时数据，及时调整预算安排，避免了因信息滞后导致的预算偏差。 -
产品应用：无需报销新体验
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也使得财务部门的工作更加规范和高效。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门预算协作中，各部门可以实时共享业务数据，根据实际情况进行预算调整和协作，实现了资源的优化配置。
显著成效：效率提升与管理升级
动力源应用合思解决方案后，在跨部门预算协作方面取得了显著成效。
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员工效率飞跃
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作，提高了工作积极性和效率。 -
财务合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在跨部门预算协作中，财务部门可以更好地监督各部门的预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务健康。 -
管理全程管控
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在跨部门预算协作中，管理者可以根据各部门的预算执行情况，协调资源分配，促进部门之间的协作与沟通，提高企业的整体运营效率。
合作展望：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门预算协作方面，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源提供更加优质的解决方案，助力企业实现更高水平的管理和发展。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在跨部门预算协作方面存在难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务管理新征程。
