在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势迈向新高度。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的机遇。然而，不少企业在财务档案管理领域仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了智能档案系统——合思档案，旨在为企业排忧解难，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。纸质档案管理犹如一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦档案丢失，企业将面临巨大的损失。
其次是查找效率低下。受时间和空间的限制，查找纸质档案就像大海捞针一样困难。工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，无法实现实时调阅和精准查找，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是管理人员的工资，都给企业带来了沉重的负担。而且，随着企业的发展，档案数量不断增加，管理成本也会不断攀升。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、可靠的档案管理方式来保障自身的合规经营。
解决方案概述：智能档案系统横空出世
为了帮助企业摆脱传统档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案系统——合思档案。
该系统涵盖了档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档、自助OA、实物档案数字化处理等多个方面，实现了财务档案的电子化、自动化管理。它就像一位智能管家，能够帮助企业轻松管理财务档案，提高工作效率，降低管理成本。
核心功能亮点：智能档案系统的卓越优势
合思档案的智能档案系统具有众多令人瞩目的功能亮点。
便捷调阅不打印。用户无需打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可随时随地调阅所需的档案，真正实现了档案的无纸化办公。
混序归集免组装。系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。该系统具备智能采集功能，通过OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速、准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的管理和处理。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和完整。档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，帮助企业更好地利用档案信息。
此外，智能档案系统还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，提高档案的管理效率。精准权限管控功能能够根据用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保档案信息的安全。多维检索一站式预览功能能够让用户通过多种方式快速检索所需的档案，并实现一站式预览，提高了查找效率。
用户收益：智能档案系统带来的显著成效
使用合思的智能档案系统，企业能够获得多方面的显著收益。
实现自动化归档，告别重复性工作。系统能够自动对档案进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率，让员工从繁琐的重复性工作中解脱出来。
档案数据同源，透明流转。该系统能够确保档案数据的一致性和准确性，实现档案数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。
显著降低成本。通过减少人工耗时、降低管理成本、节约打印和存储成本等方式，智能档案系统能够帮助企业节省大量的资金。
提高工作效率。该系统能够提升归档效率、审计效率、报销效率等多个方面的工作效率，让企业的运营更加高效。
保障合规性。智能档案系统能够确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的合规经营要求。
典型场景：智能档案系统的广泛应用
合思的智能档案系统适用于不同行业、不同规模的企业。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，都能够从该系统中受益。
在财务档案管理场景中，智能档案系统能够帮助企业实现档案的电子化管理，提高管理效率，降低管理成本。
在审计场景中，该系统能够为审计人员提供便捷的档案调阅服务，提高审计效率，确保审计工作的准确性和公正性。
在报销场景中，智能档案系统能够实现报销流程的自动化，提高报销效率，减少人工错误。
客户成功案例：智能档案系统的实力见证
众多企业已经亲身体验了合思智能档案系统的卓越性能，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用智能档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用智能档案系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用智能档案系统后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思智能档案系统的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能档案系统。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用智能档案系统，深入了解其功能和优势。让我们携手共进，让有限的资源发挥出更高效的价值，共同开启财务档案管理的智能新时代。
