在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。业财融合，这一关键的制约点，如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如一股强大的推动力，促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多挑战，预算调整与监控难题尤为突出，迫切需要优质的解决方案来化解困境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），正是在这样的时代背景下应运而生，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业做好预算调整与监控。
财务数智化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这一系列服务如同一个精密的财务管家，帮助企业在预算调整与监控方面更加精准高效，从而挖掘出更多的净利润。通过对企业各项费用支出的精细管理，合思能够实时掌握企业的财务状况，为预算调整与监控提供有力的数据支持，确保企业的资金运作在合理的预算范围内。
核心功能与优势：预算调整与监控的有力支撑
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费控分级管理：五级阶梯助力预算精细把控
合思的财务数智化解决方案具备从L1手工报销到L5高级无需报销的五级费控管理能力。这五级管理能力就像五级台阶，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求，逐步提升企业的费控管理水平和财务数字化程度。在预算调整与监控方面，这种分级管理发挥着至关重要的作用。
例如，在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条。员工在进行费用支出时，相关信息能够实时同步到系统中，企业可以及时掌握费用动态，对预算进行合理调整。同时，员工报销体验大幅提升，减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这使得企业在费用支出方面更加透明，能够更好地进行预算监控，及时发现费用超支等问题并进行调整。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统能够根据企业的预算设定自动进行费用控制，当费用接近预算上限时，自动发出预警，为企业的预算调整与监控提供了高度智能化的保障。 -
广泛连接能力：拓展预算管理边界
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展多场景报销、与多种系统或不同供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，为费控管理领域提供综合解决方案。在预算调整与监控方面，这种广泛连接能力具有重要意义。通过与多种系统对接，合思能够获取更全面的企业数据，包括业务数据、财务数据等，从而更准确地进行预算编制和调整。例如，与业务系统对接后，可以根据业务的实际进展情况及时调整预算，确保预算与业务需求相匹配。同时，与供应商的对接能够实现费用的实时结算和监控，避免出现预算外支出的情况。商城的平台化属性则为企业提供了更多的采购选择，通过比较不同供应商的价格和服务，企业可以优化采购预算，提高资金使用效率。 -
业财一体化：打通预算管理流程
以费控管理为抓手，合思实现了流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业实现业财融合。在预算调整与监控方面，业财一体化起到了关键作用。通过将财务流程与业务流程紧密结合，财务人员能够参与到业务发生的全过程。这使得预算编制不再仅仅基于财务数据，而是充分考虑业务需求和市场变化。例如，在业务项目启动前，财务人员可以根据业务计划进行预算的初步设定，并在项目执行过程中实时监控费用支出情况。当业务情况发生变化时，财务人员可以及时与业务部门沟通，进行预算调整，确保预算的合理性和有效性。同时，业财一体化还能够实现数据的实时共享，使得预算调整与监控更加及时和准确。 -
中台赋能：驱动预算智能决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在预算调整与监控方面，中台的赋能作用不可小觑。通过整合财务与经营数据，中台能够为企业提供全面的数据分析和洞察。企业可以根据这些数据进行预算的动态调整，例如根据销售数据预测未来的收入情况，从而调整成本预算。同时，中台的实时联动功能使得企业能够及时响应市场变化，当市场情况发生波动时，能够迅速调整预算策略，确保企业的预算目标得以实现。中台还能够为企业的管理决策提供支持，帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
应用场景与案例：预算调整与监控的成功实践
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医药行业：合规高效的预算管理
医药行业对合规性有着极高的要求，同时在活动报销、差旅报销等方面也面临着效率和进程的挑战。合思的解决方案能够满足医药行业的这些需求，在预算调整与监控方面发挥重要作用。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过对讲者费用的精细管理，企业可以更好地控制活动成本，进行预算调整。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了支付环节的时间和成本，提高了资金使用效率。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，使得财务数据更加准确和及时，为预算监控提供了有力支持。企业可以根据这些财务数据及时发现费用异常情况，进行预算调整，确保预算目标的实现。 -
软件行业：精准的项目预算管理
软件行业是项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的解决方案能够厘清软件行业的这些费用问题，在预算调整与监控方面具有显著优势。例如，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。通过对项目费用的精细管理，企业可以准确掌握每个项目的成本支出情况，进行预算的实时监控。当项目进度发生变化时，企业可以及时调整预算，确保项目在预算范围内顺利进行。同时，提高报销审批效率和削减运维成本，也有助于优化企业的整体预算，提高资金使用效率。 -
连锁经营行业：统一高效的预算管控
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，业财统一和审批体验的提升至关重要。合思的解决方案能够解决连锁经营行业的这些问题，在预算调整与监控方面发挥重要作用。例如，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险。通过对合同和台账的管理，企业可以更好地控制成本支出，进行预算调整。同时，实现报销和支付的联动，使得费用支出更加透明，企业可以实时监控资金流向，及时发现预算超支等问题并进行调整。提高审批效率和业务合规性，也有助于企业优化预算管理流程，提高预算执行的准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升费控管理水平、实现业财一体化，做好预算调整与监控，合思的财务数智化解决方案将是您的理想之选。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资金发挥更有效的作用！
