在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的账务资料管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本居高不下、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的账务资料管理要求。合思档案，正是这样一款应运而生的产品。
解决方案：开启账务资料管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业在账务资料管理的海洋中指明方向。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的六把金钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业的账务资料管理常常陷入困境。而合思档案则能帮助企业轻松解决这些痛点，让企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。它就像一阵春风，为企业的账务资料管理带来了新的生机与活力。
功能概览：全生命周期管理账务资料
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，就像一个全能的管家，将账务资料管理的各个环节都照顾得无微不至。
智能采集功能，如同一位敏锐的猎手，能够迅速准确地捕捉到所需的账务资料。预归档服务则提前为资料的整理做好准备，基础管理功能确保资料的有序存放，档案服务则让资料的调用更加便捷。此外，它还提供统计分析和应用层功能，为企业的账务资料管理提供了全方位的支持。
核心亮点：打造高效账务资料管理体系
-
全流程闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。在这个闭环中，便捷调阅不打印，混序归集免组装。想象一下，当企业需要查阅账务资料时，无需再花费大量时间去打印纸质文件，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。混序归集的方式，也让资料的整理不再繁琐，大大提高了工作效率。 -
广泛连接能力
合思档案具备广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了 100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业的账务资料管理提供稳定可靠的支持。 -
多维度解决方案
合思档案提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案就像一套组合拳，保障了企业财务的合规性，满足了企业多维度的档案查阅需求。即使面对百亿级单据量，合思档案也能游刃有余地处理，确保账务资料管理的高效与准确。
价值体现：为企业账务资料管理赋能
-
降本增效
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张和整理成本。同时，它还能提升检索效率，让企业在海量的账务资料中迅速找到所需信息。在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策，确保企业的账务资料管理合法合规。这就好比为企业节省了一笔不必要的开支，同时提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
拉通全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，信息传递更加流畅，避免了信息孤岛的出现。这就像为企业的信息化建设打通了任督二脉，让企业的运营更加高效。 -
激活数据价值
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对账务资料的深入分析和挖掘，企业能够获得有价值的信息，为决策提供有力支持。这就好比将沉睡的宝藏唤醒，让企业在决策时更加明智，实现数智化转型。 -
提升管理能效
合思档案能够实现企业资源的重组，提升企业的管理能效。它通过优化账务资料管理流程，让企业的各项资源得到合理配置，从而实现企业效益的最大化。就像一位优秀的管理者，能够合理调配企业的人力、物力和财力，让企业的运营更加顺畅。
典型使用场景：满足不同角色需求
-
CEO/高管：决策智囊
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位决策智囊。它能够沉淀企业的数据资产，为企业的长期发展提供有力支持。在合规管理方面，合思档案确保企业的账务资料管理合法合规，避免了潜在的风险。同时，它还能助力企业决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。此外，降本增效的特点也让企业在市场竞争中更具优势。 -
归档员/财务：得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让档案的整理和管理不再繁琐。实现了档案数据同源，确保了数据的准确性和一致性。通过合思档案，归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效工具
对于外部审计人员来说，合思档案是一款高效的工具。它实现了档案外审的在线化、可溯源，让审计工作更加便捷。一键查询借阅的功能，减少了审计人员与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。在审计过程中，审计人员能够快速准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
成功案例：见证合思档案实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型的企业，通过使用合思档案，实现了账务资料管理的数字化转型，提升了企业的管理水平和运营效率。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在不同场景下的强大实力和应用价值。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的账务资料管理专家
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置。它拥有多项认证和荣誉，如 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等。这些认证和荣誉就像一个个勋章，证明了合思档案在安全和质量方面的卓越表现。
合思档案自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个智能的小助手，能够快速准确地处理各种账务资料。持续迭代、接口开放的特点，也让合思档案能够更好地适应数电票管理要求，为企业的账务资料管理提供更加优质的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例，已成为企业数字化建设中账务资料管理的首选方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业在账务资料管理方面实现数字化变革，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着账务资料管理难题，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启数字化档案管理之旅。
