在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,都成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清泉,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点洞察
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程变得繁复无比,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
通过合思的努力,企业能够提高财务效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能扫描
合思费控具备丰富的功能。它拥有费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,还有专项费用管理功能。
在发票管理方面,有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
合思费控还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程。同时,它支持银企直联,实现资金支付的便捷与安全。
功能亮点聚焦
- 无需报销
合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。
- 系统集成能力强
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
它能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。比如,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,自动同步人员基础信息、订单数据、组织架构等,提高业务处理和数据统计效率。
- 发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
它能够解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。
- 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
产品优势剖析
- 广泛连接
合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛。
它实现了数据的实时流转和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
- 敏捷高效
以敏捷的财务收支管理平台为核心,合思实现了报销流程的线上化和自动化。
这大大缩短了报销周期,提高了财务作业效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技加强了对公业务管控,预算管控有效落地,财务核算和付款效率得到提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够及时解决企业面临的复杂问题,为企业的发展提供有力支持。
预算管理流程优化
在合思的助力下,企业的预算管理流程得到了优化。
通过精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免超支。跨系统的预算管理让预算校验更加准确,实时预警功能让企业能够及时发现问题并采取措施。
合思的系统集成能力使得预算数据能够在多个系统之间实时流转,提高了预算管理的效率。同时,无需报销模式也让预算管理更加透明和可控。
产品优势凸显
合思在预算管理流程优化方面的优势明显。
其广泛连接的特性,让企业能够整合各个系统的数据,打破数据壁垒,实现预算数据的实时共享。敏捷高效的平台,让预算审批流程更加快速,减少了预算管理的时间成本。
发票智能处理功能,能够确保预算相关的发票合规,避免因发票问题导致的预算偏差。而精准的预算管控,从源头控制预算,让企业的预算管理更加科学和有效。
开启转型之旅
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