在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统财务模式如同老旧的机器，存在信息孤岛、效率低下、合规管理困难等诸多问题。而发票信息安全作为财务数字化中的重要一环，更是企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的财务数字化解决方案，在保障发票信息安全方面也有着卓越的表现。
解决方案概述：数字财务新蓝图
在财务数字化的浪潮中，合思积极投身于财务数字化服务的应用与创新。公司以前瞻的对象会计理念为指引，借助先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数字化服务体系。该体系涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合，保障了发票信息安全。
在这个平台上，企业的财务流程变得更加高效、透明。通过智能聚合消费功能，企业能够将各类消费场景进行整合，实现对消费的精准管控，同时确保发票信息在流转过程中的安全。费控报销功能则让报销流程变得更加便捷，大大减少了人为操作的风险，保障了发票信息的真实性和准确性。收付款管理和财务收支经营分析功能为企业提供了清晰的财务视角，有助于企业做出更加明智的决策，而电子会计档案的管理则确保了发票信息的长期安全存储。
核心功能与优势：多维护航信息安全
- 全场景覆盖打造安全生态
合思的服务实现了消费场景和业务场景的全场景覆盖。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面，业务场景则涵盖销售合同、采购合同等。这种全场景的聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了一个无缝的财务数字化环境，有效保障了发票信息安全。
在全场景覆盖的模式下，企业的每一笔消费和业务往来都能在系统中得到准确记录，发票信息能够及时、安全地流转。无论是员工的日常消费还是企业的大型采购，都能在合思的平台上实现数字化管理，减少了信息泄露的风险。
- 无需报销分级标准精准护航
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级，这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过不同等级的设定，企业能够逐步实现消费即合规，采购即报销的目标，真正解放员工的双手，释放创造力。
以L5高级无需报销为例，该等级可实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，更重要的是在整个过程中保障了发票信息安全。系统自动处理发票信息，减少了人为干预，降低了信息被篡改或泄露的可能性。
- 强大连接能力打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务信息能够在各个系统之间安全、顺畅地流通。
在连接过程中，合思注重发票信息安全的保障。通过先进的技术手段，确保发票信息在传输过程中的加密和完整性，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。同时，与各平台的稳定连接也为企业提供了更全面、准确的财务数据，有助于企业进行更加精细的财务管理。
- 各角色友好体验保障安全体验
合思的产品为不同角色的用户提供了友好的体验。对于老板来说，可实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在决策过程中，老板能够获取准确、安全的发票信息，为企业的战略规划提供有力支持。
财务人员则能在合思的平台上极致释放压力，智能识别风险。系统能够自动对发票信息进行审核和分析，及时发现潜在的风险，保障企业的财务安全。员工在使用过程中也省事省心，大部分消费场景无需报销，减少了员工与发票信息的接触，降低了信息泄露的风险。
- 显著产品优势筑牢安全防线
合思的各个产品都具有显著的优势，为发票信息安全提供了全方位的保障。合思商城具备同屏比价、消费透明等特点，在采购过程中，能够确保发票信息的真实性和准确性。合思费控实现全流程数字化费控管理，对每一笔费用的发票信息进行严格把控，防止虚假发票的出现。
合思档案可高效管理会计档案，采用先进的存储技术，确保发票信息的长期安全存储。收支管理全场景覆盖，提升付款、收款效率，同时提供业财分析模板，在财务数据的处理和分析过程中，保障了发票信息的安全和保密。
应用场景与案例：实战验证安全实力
- 消费场景畅享安全便捷
在消费场景中，合思为企业员工带来了极大的便利，同时也保障了发票信息安全。员工因公消费无需垫资、开票、打印，如大部分差旅、用车、餐饮等场景。在这些场景下，发票信息由系统自动处理和存储，减少了员工与发票的直接接触，降低了信息泄露的风险。
以差旅场景为例，员工在预订机票、酒店时，系统会自动获取发票信息并进行安全存储。员工无需担心发票丢失或信息泄露的问题，企业也能够及时、准确地获取发票信息，进行费用核算和管理。
- 业务场景实现安全管控
在业务场景方面，合思为企业的销售、采购、服务合同等管理，以及全域营销、自建应用等提供了有力支持。在合同管理过程中，发票信息与业务流程紧密结合，确保了发票信息的真实性和关联性。
例如，在销售合同的执行过程中，系统会自动跟踪发票的开具和交付情况，保障发票信息与业务交易的一致性。同时，在全域营销和自建应用中，合思的平台能够对发票信息进行安全管理，为企业的业务拓展提供坚实的保障。
- 案例展示彰显安全成效
众多企业已经从合思的解决方案中受益，这些案例充分展示了合思在保障发票信息安全方面的实力。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，在这个过程中，发票信息的安全管理起到了重要作用。高效的系统运行减少了人为操作的失误，保障了发票信息的准确和安全。
徐福记差旅费用节约35%，这得益于合思的全场景覆盖和无需报销分级标准。在费用管控过程中，发票信息得到了安全、有效的管理，避免了不必要的费用支出和信息泄露。中交水运规划设计院有限公司档案整理等耗时大幅减少，合思的电子会计档案管理系统确保了发票信息的长期安全存储，提高了档案管理的效率。汉威科技集团、中影股份等企业也都在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，保障了发票信息安全。
合思凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，已成为众多企业财务数字化转型的首选。在保障发票信息安全方面，合思有着无可比拟的优势。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
