在当今数字化飞速发展的时代，发票电子化转型已成为企业财务管理的必然趋势。企业在这一转型浪潮中，既面临着诸多挑战，也蕴含着巨大的机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入了解合思是如何助力企业成功完成发票电子化转型和财务数字化转型的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显。
首先，企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以把控前进的节奏。
其次，企业财务人员的工作效率低下。每个财务月均需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量的手工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
再者，企业的全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。在倡导绿色环保的今天，这种做法显然与时代发展的要求背道而驰。
最后，企业还面临着票据原文丢失、档案信息不完整的问题。业务借阅历史资料困难，这就像一座被封锁的图书馆，虽然拥有丰富的资源，却难以获取和利用。
解决方案：合思打造业财平台建设蓝图
合思针对该企业的问题，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案帮助企业通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在财务及时性方面，合思将企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。就像一场与时间的赛跑，合思帮助企业赢得了宝贵的时间优势。
成果展示：数字阅读品牌的华丽转身
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增效：实时掌控与高效借阅的双重提升
在增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度。这就像给企业的财务装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
同时，企业的档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案借阅效率，还通过精准实物档案定位提升了实物档案查找效率。就像一个智能化的图书馆，让企业能够快速找到所需的档案资料。 -
降本：成本节约的全方位实现
在降本方面，合思的解决方案减少了企业的差旅超标情况和预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
此外，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了纸张及过程中的成本浪费。同时，节约了财务档案空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：严格遵循法规的坚实保障
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务穿上了一层坚固的铠甲，让企业在法规的框架内稳健前行。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型的深度融合
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅紧贴双碳目标号召，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。就像一股春风，吹进了企业的每一个角落，让企业的财务管理焕发出新的生机与活力。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了以往面临的诸多痛点。这一案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。在发票电子化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱合思的解决方案，实现自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
