在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌而来，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思方案的独特魅力。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。该企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整有效的闭环。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法切实落地，预算超标的情况频繁发生。
每月，该企业的财务人员需要处理超过500张的单据。更为繁琐的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印和粘贴，整个过程不仅耗费大量时间和精力，人效极为低下。
大量的打印成本也造成了每月惊人的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有出现。当业务部门需要借阅历史资料时，查找过程困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的财务管理工作如同陷入了泥潭，举步维艰。
合思的电子报销便捷解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的钥匙，解决了企业财务工作中的诸多难题。
该方案保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅缩短到T + 7，到年底预计能够进一步提升至T + 5。电子报销便捷的优势在这个过程中体现得淋漓尽致，让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
显著成效：电子报销便捷带来的多重价值
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过形成财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大的提高。员工无需再为寻找资料而烦恼，电子报销便捷的特性让整个财务流程更加顺畅高效。
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。差旅超标和预算超额的情况明显减少，人力、纸张和空间成本都得到了有效降低。企业不再需要大量的纸张进行打印，节省了资源的同时，也减少了相关的费用支出。电子报销便捷的模式让企业在成本控制上取得了良好的效果。
在合规方面，合思方案保障了企业费用的合规性。它能够有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业无需再担心因为合规问题而面临的潜在风险，电子报销便捷的解决方案为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在先进性方面，该方案实现了全场景无需垫资和报销，有力地推进了企业的数字化转型。同时，降低了纸质耗材的使用，符合绿色发展的理念。电子报销便捷的模式让企业在数字化和绿色化协同转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的解决方案就像一场及时雨，不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务难题，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型不断深入的未来，合思将持续创新，为更多企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身体验电子报销便捷带来的优势，一同踏上财务数字化转型的全新征程。
