在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其先进的智能会计软件,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,带来了显著的效益。
创新先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团深耕智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域,为众多行业提供了高质量的解决方案。其凭借强大的技术实力和创新能力,在市场上树立了良好的口碑,成为行业内的领军企业。
财务困局:业务背景现状与痛点
尽管汉威科技集团在业务领域取得了辉煌成就,但作为一家上市企业,在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。对公业务的“三流合一”难题成为了企业发展的阻碍。进、销项发票管理复杂,种类繁多的发票信息需要人工逐一核对,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。收付款进度难以把控,无法实时了解资金的流动情况,给企业的资金管理带来了很大的压力。同时,企业需要实时了解细分业务的ROI,以便做出更加科学的决策,但传统的财务管理方式难以满足这一需求。
智慧良方:合思智能会计软件解决方案
合思为汉威科技集团提供了涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的智能会计软件解决方案。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统中清晰可见,实现了费用的精细化管理。员工可以通过手机随时随地提交费用申请,审批流程自动流转,大大提高了审批效率。同时,系统还可以根据企业的预算规则进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类差旅和消费资源,为企业提供了一站式的采购服务。企业可以通过商城直接预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格。同时,系统还可以对消费行为进行分析,为企业提供优化建议,降低企业的采购成本。
合思档案助力会计档案管理。它实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调用。电子档案不仅节省了存储空间,还提高了档案的安全性和可靠性。同时,系统还支持档案的分类管理和检索,大大提高了档案管理的效率。
收支管理方面,合思智能会计软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。智能对账引擎可以自动匹配进、销项发票和收付款信息,实现应收实收的智能匹配,大大提高了对账效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,提高了供应链的效率。同时,系统还提供了实时收支一体解决方案,让企业可以实时了解资金的流动情况,为企业的资金管理提供了有力支持。
步步为营:实施过程与步骤
合思智能会计软件的实施过程有条不紊。首先是系统对接,将智能会计软件与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接。通过接口技术,实现数据的实时传输和共享,确保系统之间的无缝衔接。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着是配置系统参数。根据汉威科技集团的实际需求,设置预算管控规则、资金支付计划等。这些参数的设置需要充分考虑企业的业务特点和管理要求,确保系统能够准确地反映企业的财务状况。
最后是数据迁移和人员培训。将企业原有的财务数据迁移到新的智能会计软件系统中,并对相关人员进行培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用、注意事项等,确保员工能够熟练使用系统,发挥系统的最大效能。
显著成效:成果与效益
合思智能会计软件的应用为汉威科技集团带来了显著的效益。付款进度清晰可控,通过系统可以实时了解每一笔款项的支付情况,避免了逾期付款的情况发生。对账效率提升了70%,智能对账引擎自动匹配发票和收付款信息,大大减少了人工核对的工作量。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,加快了企业的资金回笼速度。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了丰富的数据分析工具,节省了企业的研发投入。企业可以通过这些模板快速生成各种财务分析报表,为决策提供有力支持。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技集团对合思智能会计软件的解决方案给予了高度认可。合思的方案有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。通过使用智能会计软件,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力保障。同时,系统的操作简便、功能强大,受到了员工的广泛好评。
如果您的企业也面临类似的财务收支管理难题,不妨选择合思智能会计软件。它将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思智能会计软件,开启企业财务数智化转型之旅。