在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务费用效率的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。汉威科技通过应用合思的方案，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率更是提升了 90%。如此惊人的提升背后，究竟有着怎样的故事呢？接下来，让我们详细探寻这一成功案例。
汉威科技的成本增效困境
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在行业内颇具影响力。然而，作为一家集团性公司，它也面临着诸多成本增效方面的难题。
预算统计难收口是汉威科技面临的一大问题。在企业运营过程中，预算管理涉及多个部门和项目，数据分散且复杂，导致预算统计工作难以高效完成。这不仅影响了企业对成本的精准控制，也使得企业在资源分配上难以做到科学合理。
对公付款与合同管理脱节也是困扰汉威科技的重要因素。在传统的管理模式下，合同签订后的付款流程和回票情况缺乏有效的跟踪和管理，导致付款进度不明确，回票不及时，增加了企业的资金风险和管理成本。
发票人工校验和账务处理工作量大同样不容忽视。随着企业业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验发票的真实性和准确性不仅效率低下，还容易出现错误。同时，大量的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力，影响了财务工作的整体效率。这些问题相互交织，严重影响了汉威科技的运营效率和成本控制，提升财务费用效率成为了企业亟待解决的问题。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，旨在帮助企业提升财务费用效率，实现成本控制和业财融合。
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预算管控的智能升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将不同系统中的预算数据进行整合和分析，企业可以实时掌握预算的执行情况，及时发现预算偏差并采取相应的措施进行调整。这种智能升级的预算管控模式，使得预算统计工作变得更加高效和准确，有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题。 -
对公付款的精细管理
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。在这个台账中，详细记录了每个合同的基本信息、付款进度和回票情况。通过实时统计付款和回票进度，企业可以清晰地了解每一笔资金的流向和使用情况，确保付款流程的顺畅和回票的及时。这种精细管理模式不仅降低了企业的资金风险，还提高了对公付款的效率，进一步提升了企业的财务费用效率。 -
发票处理的高效变革
在发票处理方面，合思提供了强大的功能支持。系统支持发票完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的识别技术，发票信息可以快速准确地录入系统，大大减少了人工录入的工作量。同时，高效的验真功能可以实时验证发票的真实性，避免了虚假发票给企业带来的损失。这些功能的应用，使得发票处理工作变得更加高效和便捷，提升了财务人员的工作效率。 -
财务凭证的自动生成
合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现财务凭证的自动生成。在业务发生后，系统可以根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，减少了人工干预，提高了账务处理的准确性和效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还使得财务数据更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：财务费用效率大幅提升
通过应用合思的解决方案，汉威科技取得了显著的成效，财务费用效率得到了大幅提升。
财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口后，原本分散在各个系统中的数据得以整合，财务人员可以在一个平台上完成所有的核算工作，避免了数据的重复录入和核对，大大缩短了核算时间。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了更加准确的依据。
财务付款效率提升了 90%。合同管理台账的建立和付款进度的实时监控，使得对公付款流程更加透明和高效。付款申请、审批和支付等环节都可以在系统中快速完成，减少了人为因素的干扰，提高了付款的及时性和准确性。
在企业业务管控方面，也有了极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，及时发现并解决潜在的问题，降低了资金风险。同时，实现了预算管控前置，在业务发生前就对预算进行严格审核和控制，有效防止了费用管控失控。
这些成效不仅提升了企业的运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制，还让员工、财务和管理层都能感受到数字化带来的便利。员工在报销和付款等环节更加便捷，财务人员的工作压力得到了缓解，管理层能够更加清晰地掌握企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
汉威科技的高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团信息管理中心表示，希望合思能一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思的财务数字化解决方案在汉威科技取得了巨大成功，为企业带来了显著的财务费用效率提升。如果你也希望提升企业的财务效率、加强成本控制和实现业财融合，不妨与合思合作，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
